Styrelsesvedtægt

De nærmere regler om kommunens styrelse fastsættes i styrelsesvedtægten, der vedtages af kommunalbestyrelsen. Styrelsesvedtægten indeholder bl.a. oplysninger om antallet af byrådsmedlemmer, hvilke udvalg der er nedsat og deres opgaver.

Styrelsesvedtægten kan alene ændres efter at have været behandlet i to byrådsmøder med mindst 6 dages mellemrum.

Rødovre Kommunes styrelsesvedtægt er vedtaget på kommunalbestyrelsens møde den 27.11.2007 og den 18.12.2007. Styrelsesvedtægten trådte i kraft 01.01.2008.

Klik her for at hente styrelsesvedtægten i pdf-format.

KAPITEL I - Kommunalbestyrelsen

§ 1

Stk. 1. Rødovre Kommunalbestyrelse består af 19 medlemmer.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen vælger en borgmester og en første og en anden viceborgmester, jf. § 6 i lov om kommunernes styrelse i det følgende kaldet styrelsesloven.

§ 2

De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af kommunalbestyrelsens møder fastsættes i kommunalbestyrelsens forretningsorden i det følgende kaldt forretningsordenen, jf. styrelseslovens § 2.

KAPITEL II - Borgmesteren

§ 3

De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med kommunalbestyrelsens møder fastsættes i forretningsordnen, jf. styrelseslovens §§ 8 og 30.

§ 4

Stk. 1. Borgmesteren varetager de funktioner som øverste daglige leder af kommunens samlede administration, der fremgår af styrelseslovens kapitel IV.

Stk. 2. Borgmesteren drager omsorg for, at der om sager, der hører under et udvalgs område, indhentes de nødvendige erklæringer fra udvalget, inden kommunalbestyrelsen træffer beslutning i sagen.

Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden unødvendig forsinkelse. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem, og om sagernes ekspedition.

§ 5

Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de af Indenrigs og Sundhedsministeriet og kommunalbestyrelsen fastsatte regler. Finder borgmesteren, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for kommunalbestyrelsen.

KAPITEL III - Nedsættelse af udvalg og almindelige regler om disses virksomhed m.v.

§ 6

Følgende udvalg nedsættes:

1. Økonomiudvalget
2. Teknik og Miljøudvalget
3. Børne og Skoleudvalget
4. Kultur og Fritidsudvalget
5. Social og Sundhedsudvalget
6. Beskæftigelsesudvalget

§ 7

For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt.

§ 8

Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg, i fornødent omfang med inddragelse af Økonomiudvalget og borgmesteren, jf. styrelseslovens §§ 18, 21 og 31a.

§ 9

De stående udvalg drager omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides.
Udvalgene foretager indstilling til kommunalbestyrelsen gennem Økonomiudvalget, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige.

KAPITEL IV - Økonomiudvalget

§ 10

Stk. 1. Økonomiudvalget består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 4 af kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens §§ 18 og 21 og kapitel V.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager.

Stk.4. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og kommuneplanlægningen og har ansvaret for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget drager omsorg for udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbejdede planforslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om planforslagene.
Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges kommunalbestyrelsen til beslutning.

Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af:

• køb, salg og pantsætning af fast ejendom
• udlejning og forpagtning af alle kommunens erhvervs og beboelsesejendomme
• erhvervsmæssige og lignende spørgsmål
• vedligeholdelse af kommunale bygninger samt institutioner i kommunalt regi.

Stk. 6. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om kommunens kasse og regnskabsregulativ, jf. styrelseslovens § 42.

Stk. 7. Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.

§ 11

Økonomiudvalget fastsætter regler om:

• indberetninger fra den kommunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget og bevillingskontrol, jf. § 12
• i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres
• samordning af kommunens indkøbsfunktioner.

§ 12

Stk. 1. Økonomiudvalget fører tilsyn med:

• at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens beslutninger og i øvrigt på forsvarlig vis
• at forvaltningen af kommunens kasser og kommunens regnskabsføring er forsvarlig
• at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden kommunalbestyrelsens samtykke
• at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde
• løn og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jf. styrelseslovens § 67.

KAPITEL V - De stående udvalg

§ 13

Stk. 1. Teknikog
Miljøudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på det tekniske område, herunder
opgaver vedrørende:

• bygge og boligforhold
• miljøbeskyttelse
• naturbeskyttelse
• vandløb
• vej og trafikområdet
• kollektiv trafik
• hyre, rute og fragtbilkørsel
• administration af planlovgivningen, herunder dispensationer. Dispensationer af principiel karakter skal forelægges Økonomiudvalget, jf. § 10
• renovation
• vandforsyning
• kloakforsyning
• varmeforsyning
• drift af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område.

Stk. 3. Udvalget varetager drift og vedligeholdelse af:

• kommunale værker og den øvrige kommunale forsyningsvirksomhed
• rekreative områder, herunder parker
• veje
• vandløb
• kommunale bygninger, anlæg og arealer, som ikke ved denne vedtægt eller kommunalbestyrelsens beslutning er henlagt under noget andet udvalgs område.

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om:

• lokalplaner og sektorplaner for de i stk. 2 omtalte områder i samarbejde med økonomiudvalget, jf. stk. 10
• anlægsplaner
• projekter til bygge og anlægsarbejder indenfor teknik og miljøområdet i alle faser. Udvalget har hele ansvaret for bygge og anlægsopgaver i alle faser i henhold til de gældende byggestyringsregler.

§ 14

Stk. 1. Børne og Skoleudvalget består af 5 medlemmer.
Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens dagpasnings og undervisningsmæssige opgaver, herunder opgaver vedrørende:

• daginstitutioner og dagpleje
• folkeskolen med tilhørende skolefritidsordninger, byggelegepladser og andre socialpædagogiske fritidstilbud
• specialskoler og specialinstitutioner
• ungdomsskolen
• skolebibliotekerne
• den kommunale tandpleje
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område
• drift af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om:

• planer inden for det undervisningsmæssige område samt fritidsområdet i samarbejde med Økonomiudvalget, jf. § 10
• anlægsplaner
• projekter til bygge og anlægsarbejder inden for daginstitutions og skoleområdet i alle faser. Udvalget har hele ansvaret for bygge og anlægsopgaver i alle faser i henhold til de gældende byggestyringsregler.

§ 15

Stk. 1. Kultur og Fritidsudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens kulturelle, biblioteks og fritidsmæssige opgaver, herunder opgaver vedrørende:

• folkebiblioteket
• museumsforhold
• teater og biografforhold
• musikskoler
• fritidsforanstaltninger for børn og unge
• voksenundervisning
• udlån og udleje af lokaler på kommunens ejendomme til foreninger m.v., som ikke er henlagt til andet udvalg
• kulturelle arrangementer og musikaktiviteter
• indkøb af kunst
• drift og vedligeholdelse af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område
• udlån og udleje af idrætsanlæg, samt drift og vedligeholdelse af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område
• drift af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstillinger til kommunalbestyrelsen om:

• planer inden for det kulturelle, biblioteks og fritidsmæssige område i samarbejde med Økonomiudvalget, jf. § 10
• regler for udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme og for tilskud til foreninger m.v. samt vedrørende institutioner og andre anlæg under udvalgets område
• anlægsplaner
• projekter til bygge og anlægsopgaver i alle faser. Udvalget har hele ansvaret for bygge og anlægsopgaver i alle faser i henhold til de gældende byggestyringsregler.

§ 16

Stk. 1. Social og Sundhedsudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget træffer afgørelse i sager om hjælp til enkeltpersoner på det sociale og sundhedsmæssige område.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens sociale og sundhedsmæssige opgaver, herunder:

• opgaver vedrørende kommunens sociale institutioner og private og selvejende institutioner, som kommunalbestyrelsen har indgået overenskomst med for at opfylde kommunens forpligtelser efter social og sundhedslovgivningen, og som ikke er henlagt til andet udvalg
• drift af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område.

Stk. 4. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af opgaver vedrørende individuel boligstøtte.

Stk. 5. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til  kommunalbestyrelsen om:

• planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomiudvalget, jf. § 10 samt vedrørende institutioner og andre anlæg under udvalgets område
• anlægsplaner
• projekter til bygge og anlægsarbejder inden for social og sundhedsområdet i alle faser. Udvalget har hele ansvaret for bygge og anlægsopgaver i alle faser i henhold til de gældende byggestyringsregler.

§ 17

Stk. 1. Beskæftigelsesudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget træffer afgørelse i sager på det arbejdsmarkedsmæssige område.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens arbejdsmarkedsmæssige opgaver, herunder:

• den overordnede integrationspolitik
• kommunens opgaver i relation til lov om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.
• opgaver i relation til Ungdommens Uddannelsesvejledning efter kapitel 2 i lov om vejledning om valg af uddannelse og erhverv – medmindre disse varetages i et kommunalt fællesskab, jf. § 8 i denne lov
• drift af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om:

• projekter til bygge og anlægsarbejder inden for beskæftigelsesområdet i alle faser. Udvalget har hele ansvaret for bygge og anlægsopgaver i alle faser i henhold til gældende byggestyringsregler.

KAPITEL VI - Vederlag m.v.

§ 18

Stk. 1. Formanden for Teknik og Miljøudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 20 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 2. Formanden for Børne og Skoleudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 3. Formanden for Kultur og Fritidsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 15 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 4. Formanden for Social og Sundhedsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 5. Formanden for Beskæftigelsesudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 15 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 6. Formanden for Børn og Ungeudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 10 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 7. Den i Stk. 16 nævnte vederlæggelse ophører, når formanden på grund af forfald i en uafbrudt periode på 6 måneder har været forhindret i at varetage formandshvervet.

§ 19

Stk. 1. Når et medlem af stående udvalg på grund af formandens sygdom, ferie eller fravær af anden årsag af udvalget er konstitueret som formand i en periode på mindst 2 uger, oppebærer vedkommende i funktionsperioden vederlag efter samme regler som formanden, jf. § 18, stk. 15.

Stk. 2. Funktionsvederlag kan højst oppebæres i en uafbrudt periode på 6 måneder.

KAPITEL VII - Ændringer i vedtægten

§ 20

Stk. 1. Denne vedtægt træder i kraft den 1.1.2008.

Stk. 2. Samtidig ophæves “Vedtægt for styrelsen af de kommunale anliggender i Rødovre Kommune” af 1.7.2006 med senere ændringer.

Stk. 3. Styrelsesvedtægten vedtages af kommunalbestyrelsen. Forslag til ændringer i eller tillæg til denne vedtægt skal behandles i to kommunalbestyrelsesmøder med mindst 6 dages mellemrum.

Således vedtaget på kommunalbestyrelsens møder den 27.11.2007 og den 18.12.2007.

Indholdsfortegnelse

Kapitel I Kommunalbestyrelsen
— II Borgmesteren
— III Nedsættelse af udvalg og almindelige regler om disses virksomhed m.v.
— IV Økonomiudvalget
— V De stående udvalg
— VI Vederlag m.v.
— VII Ændringer i vedtægten