retningslinier for brugerbestyrelsen ved Espelundens Idrætsanlæg & Rødovre Stadion
Formål
§ 1
Brugerbestyrelsens formål er, at sikre brugernes indflydelse på drift af Espelundens Idrætsanlæg og Rødovre Stadion.
Dette skal ske ved, at brugerbestyrelsen skal virke for, at idrætsanlægget opfylder brugernes ønsker og behov under hensyntagen til Kommunalbestyrelsens beslutninger ved at tage aktivt del i idrætsanlæggets virksomhed med ideer, forslag og kritik.
Kommunalbestyrelsen
§ 2
Kommunalbestyrelsen har det overordnede ansvar for kommunens idrætsanlæg og fastlægger mål og rammer for dens virksomhed indenfor gældende lovgivning.
Kommunalbestyrelsen fører tilsyn med idrætsanlæggenes virksomhed.
Stk. 2
Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om følgende:
a. Bevillinger og økonomiske rammer til idrætsanlæggene.
b. Ansættelse og afskedigelse af inspektøren og medarbejdere.
c. De overordnede rammer for idrætsanlæggenes virksomhed
Stk. 3
Kommunalbestyrelsens afgørelse er gældende, såfremt der opstår tvivl om fortolkningen af denne vedtægt.
Brugerbestyrelsen
§ 3
Brugerbestyrelsen består af 10 medlemmer udpeget efter indstilling fra:
A – Medlemmer med stemmeret:
Boldklubben Avarta
Islev Boldklub
Boldklubben Rødovre
Boldklubben B77
Gymnastik- og Idrætsforeningen Orients fodboldafdeling
Boldklubben Vest
Rødovre Atletik Club
Sammenslutningen af Rulleskøjteklubber i Rødovre
B – Medarbejder med stemmeret:
2 medarbejderrepræsentanter fra idrætsanlægget
Der udpeges en personlig suppleant for hvert medlem.
Idrætsinspektøren for Rødovre Kommunes Idrætsanlæg er sekretær for brugerbestyrelsen.
Udpegning til brugerbestyrelsen
§ 4
Efter hver funktionsperiode på 4 år, svarende til kommunalbestyrelsens funktionsperiode, skal der ske fornyet udpegning til Brugerbestyrelsen. Udpegningen skal finde sted efter nyvalg til kommunalbestyrelsen, dog senest 1. marts efter nyvalget.
Stk. 2
Nyoprettede klubber og foreninger kan først få plads i brugerbestyrelsen fra begyndelsen af en ny funktionsperiode for Kommunalbestyrelsen.
Stk. 3
Det af foreningen/klubbens udpegede medlem har plads i brugerbestyrelsen, indtil den respektive forening/klub ønsker en afløser.
Stk. 4
For hvert medlem udpeges en personlig suppleant
Forretningsorden
§ 5
Valg af formand og næstformand foretages af og blandt de under § 3 A anførte medlemmer.
Stk. 2
Brugerbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dets medlemmer er til stede. Alle beslutninger tages ved almindelig stemmeflerhed.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 3
Ved afbud fra brugerbestyrelsesmedlem kan formanden beslutte, at den udpegede suppleant møder.
Stk. 4
Der føres protokol over brugerbestyrelsens beslutninger. Af protokollen skal fremgå dato for mødets afholdelse, klokkeslæt for afslutning, samt hvem der har deltaget i mødet.
Protokollen skal efter hvert møde underskrives af de medlemmer, der har deltaget.
Stk. 5
Det enkelte brugerbestyrelsesmedlem er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen og medtaget ved resolutionens meddelelse til højere myndighed.
Stk. 6
Brugerbestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
Kommunalbestyrelsens vedtagne serviceniveau
§ 6
Sekretariatet for Rødovre Kommunes Idrætsanlæg udarbejder en beskrivelse af kommunalbestyrelsens vedtagne serviceniveau for området, som skal indeholde:
Bygningsvedligeholdelse planlagt af Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen, inden for rammerne af den centrale pulje til vedligeholdelse af kommunale bygninger.
Plejeplaner for udearealerne på de enkelte idrætsanlæg, Teknisk Forvaltning, Park og Natur.
Rengøringsniveau på det enkelte område indeholdt med timeforbrug og tidsperiode.
Beskrivelse af den ordinære åbningstid i de respektive fordelingsperioder, jf. de vedtagne vagtplaner for området.
De respektive serviceniveauer drøftes i Brugerbestyrelsen.
Beføjelser § 7
Brugerbestyrelsen udøver sin virksomhed i møder og indenfor de mål og rammer, som er fastsat af kommunalbestyrelsen i overensstemmelse med § 2.
Stk. 2
Brugerbestyrelsen disponerer og prioriterer anvendelsen af den økonomiske ramme for inventar, istandsættelsespuljen under plejeplanen for udearealerne samt den afsatte pulje til ekstra rengøring på anlægget,
fører tilsyn med anlæggets virksomhed,
rådgiver og vejleder i idrætslige spørgsmål,
høres om det årlige budgetforslag,
brugerrepræsentation ved større bygningsmæssige tiltag/ændringer.
Stk. 3
Brugerbestyrelsen har kompetence til at indgå aftaler med respektive foreninger af området om anvendelse/benyttelse af idrætsanlægget uden for den under § 6 fastlagte åbningstid.
Stk. 4
Brugerbestyrelsen fastsætter anlæggets ordensreglement.
Stk. 5
Brugerbestyrelsen skal afgive udtalelse på spørgsmål, som forelægges fra højere myndighed, Folkeoplysningsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, indenfor brugerbestyrelsens område.
Brugerbestyrelsen kan sende forslag og udtalelse sig til højere myndighed, om alle spørgsmål indenfor brugerbestyrelsens område.
Fordeling af trænings-turnerings og stævnetimer
§ 8
Brugerbestyrelsen forestår den årlige fordeling af faciliteterne på det enkelte anlæg og tilhørende omklædningsfaciliteter for både sommer- og vintersæson, svarende til den vedtagne vagtplan.
Stk. 2
Folkeoplysningsudvalgets afgørelse er gældende, såfremt der opstår tvivl om fortolkning af fordelingsprincipperne og fordeling af faciliteterne.
Møder
§ 9
Brugerbestyrelsen afholder mindst 4 årlige møder.
Stk. 2
Brugerbestyrelsen kan indkalde andre medarbejdere og repræsentanter til behandling af særlige sager.
Dagsorden § 10
Sager som et medlem måtte ønske optaget til behandling på brugerbestyrelsens møder, skal være sekretariatet i hænde senest 10 dage forinden mødets afholdelse.
Stk. 2
Udfærdigelse af dagsorden til møderne udarbejdes af idrætsinspektøren/sekretæren på formandens foranledning. Idrætsinspektøren/sekretæren sørger for de sekretariatsmæssige opgaver i forbindelse med Brugerbestyrelsen.
Stk. 3
Dagsorden sendes til Brugerbestyrelsens medlemmer senest 7 dage forinden mødets afholdelse.