Referat fra 31-03-2022

Referat fra Seniorrådsmøde nr. 267

Dato: Torsdag den 31. marts 

Kl. 14.00 – 17.00 
Sted: Rødovregård, lokale Havestuen 

Dagsorden udsendt: 23 marts 2022 
Referat udsendt: 
Referent: Jette Aagaard Larsen 

Seniorrådets medlemmer: 

Annette Pedersen, Jan Hylleborg, Vagn Kjærgaard, Jørgen Knudsen, Michael Folke Hellensberg, Gorm Christiansen, Ole Højstrøm, Merete Matz, Birgit Lindahl. 

Bilag vedlagt: Retningslinjer for diæter, mødeliste, regnskab, referat, seminar i ledelse, indkomne forslag, vejledning kommissorium, dagsorden. 

Afbud:

Annette Pedersen 

Velkomst til det nye Seniorråd v/formanden 

1. Valg af ordstyrer:

Ole Højstrøm 

Når alle har prøvet at være ordstyrer tages stilling til om der skal vælges en fast ordstyrer 

2. Valg af referant: 

Jette Aagaard Larsen 

3. Godkendelse af dagsorden: 

Varmehjælp – spørgsmålet stilles under ”Nyt fra Forvaltningen” (pulje på 200 mio som kan søges nu) 

Dagsorden godkendt 

4. Godkendelse af referat: 

Referat godkendt. 

Såfremt der er kommentarer til referatet skal de italesættes og noteres på kommende måneds møde. 

5. Meddelelser fra formanden: 

  • Birgit og Merete har et tæt samarbejde omkring alle opgaver i Seniorrådet
  • Der vil være fuld synlighed omkring de opgaver som løses af Birgit og Merete
  • Seniorrådets mail – adgang: ved login sendes en sms til Birgit – denne skal godkendes før der er adgang til mailen. 
  • Afbud skal fremsendes til Birgit og Jette
  • Diverse kommunikation i Seniorrådet: Allan og Jette skal ikke med på ”intern” mailkorrespondance 
  • Kommunikation / spørgsmål skal gå til formand/næstformand.
  • Mødenr. på referater: der var 7 som stemte for at gå tilbage til ”gammelt” nr.system, 1 stemte for at bibeholde nr. med årstal. 
  • Udtalelser til presse, blade etc: henvendelser besvares af Birgit og Merete (de kontakter Allan ved behov)
  • Læserbreve: det enkelte medlem må ikke udtale sig på vegne af Seniorrådet uden forudgående aftale i Seniorrådet.
  • Henvendelser til Seniorrådet videresendes / besvares af formand og næstformand
  • Opmærksomhed ved mærkedage: orientering
  • Udlæg for Seniorrådet: Udlægget skal være afklaret med formand. Jette udbetaler til NEM konto.
  • Der kan bestilles kurser etc. igennem kommunen som har en SKI aftale (ret henvendelse til Jette)
  • Opdatering af hjemmesiden foregår ved fremsendelse af mail / info til Jette
  • Seniorrådets pc kan benyttes af Seniorrådsmedlemmerne – møder på kontoret skal bookes via Jette (på mail)
  • Seniorrådsmøderne er lukkede møder 

Workshop – kultur og fritidsarrangement: 15. juni kl. 16 - 18:
Gorm Christiansen og Ole Højstrøm deltager. 

Særlige arrangementer for Seniorrådets medlemmer: 
Tema/ intro dag den 5. maj 
Seminar 4. og 5. oktober 2022 

6. Budget / Regnskab:

Kasserer: Jan Hylleborg 

7. Nyt fra seniorrådets medlemmer – herunder forslag til nye initiativer: 

Ole Højstrøm – bilag vedlagt
Borgermøde: arrangement med politiet vedr. tricktyveri (forslaget videregives til relevant udvalg)
Ole melder tilbage til Ditte, Vestegns politi at dato fortsat er uafklaret. 

8. Indkomne forslag: 

Ole Højstrøm – bilag vedlagt 
Kontakt / kommunikation vedr. buslinjer fra / i Islev. 
Birgit besvarer den fremsendte mail fra gruppen og orienterer om at henvendelsen er videresendt til Teknisk forvaltning. 

8.a. Flere bænke ved Stadionsøen (modtaget efter udsendelse af dagsorden): 

Der kvitteres til borger – og henvendelsen drøftes med Allan som kan hjælpe med at få henvendelsen videresendt til rette modtager. 

9. Kort status fra nuværende udvalg/valg til udvalg: 

  • a) Danske Ældreråd - Formand/næstformand 
  • b) Informationsudvalg 
  • c) Regionsældreråd 
  • d) Kultur- og aktivitetsudvalg 
  • e) Folkeoplysningsudvalget 
  • f) Omsorg og sundhed 
  • g) Bolig-Trafik-Miljø 
  • h) Servicebus udvalget 
  • i) Skovlyudvalget – Det årlige SeniorRåds seminar – ad hoc udvalg 
    Indhold: at blive klogere på det sociale område 
  • j) Bruger/pårørendeudvalg 
  • k) Valgudvalg 

Ovenstående udvalg gennemgået og valg foretaget. Nogle udvalg lægges sammen, nogle udgår og andre tilføres. Oversigt fremsendes sammen med referat – bilaget bliver ikke lagt på hjemmesiden da alle henvendelser skal gå i igennem Seniorrådet – ikke til det enkelte udvalg. 

Der var en drøftelse om et medlems daglige arbejde kan gøre at den enkelte er inhabil i forhold til nogle af Seniorrådets udvalg. Birgit undersøger spørgsmålet hos Dansk Ældreråd og vender tilbage med svar.

Rødovre kommunes årlige skovtur: der afholdes prøvetur den 19. april. 

10. Referater fra Bruger/ pårørendeudvalg: 

  • a) Ældrecentret Broparken
    Referat var udsendt sammen med dagsorden
  • b) Plejehjemmet Engskrænten
    Intet
  • c) Plejehjemmet Dorthe Mariehjemmet
    Intet
  • d) Plejehjemmet Ørbygård
    Intet
  • e) Madpanelet
    Intet 

11. Nyt fra forvaltningen/ved Ældrechef Allan Pedersen: 

Allan fratræder pr. 1. august 2022

Rekrutteringsproces startes op og der forventes at en ny ældrechef kan starte den 1. aug. 

(Introdag den 5. maj - undersøge Henrik og Annies kalendere) 

Møder med Social- og sundhedsudvalget – morgenmøder (17/5 eller 7/6) 

Spørgsmål fra Seniorrådet: varmehjælp – ekstra pulje på 200 mio som kan søges allerede nu.

Tilgængelighed i forhold til at søge puljen. 

Allan orienterer Borgerservice om at der kan komme ældre borgere som har brug for hjælp til ansøgningen. 

12. Emner til næste dagsorden: 

13. Eventuelt: 

Årskursus Nyborg Strand: Birgit og Merete undersøger transport og vender tilbage med mødested /tidspunkt.