Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

1. Oversigt over indkomne love og bekendtgørelser
2. Orientering om det nye bibliotekssystem, som træder i kraft primo maj måned 2017
3. Orientering om tilskud til Statens Kunstfond
4. Orientering om Trekantgrunden

Indstilling

Meddelelsespunkterne forelægges til orientering.

Beslutning

Taget til efterretning.

Bilag

Beslutningskompetence: KB

Sagens kerne

Den A.P. Møllerske Støttefond har givet tilsagn om at bevilge en gave på 31.800.000 kr. til restaurering af det oprindelige ikoniske friluftsbadeanlæg Vestbad.

Der søges om afsætning af rådighedsbeløb på 3.500.000 kr. i 2017 til indtægt vedr. tilskud fra Fonden samt udgift til restaureringen.

Kommunalbestyrelsen godkendte den 24. februar 2015 organisering for renovering og ombygning af Vestbad samt nytænkning af udendørs anlæg med nedsættelse af en styregruppe og projektgruppe samt et projektsekretariat.

I forbindelse med modtagelse af støtte fra Den A.P. Møllerske Støttefond til restaurering af friluftsanlægget er det nødvendigt at tilrette organisationen, bl.a. på baggrund af vilkårene for støtten.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

1. at forslag til organisation af friluftsanlægget godkendes,
2. at udførelses- og rateplan godkendes,
3. at der afsættes rådighedsbeløb i 2017 på -3.500.000 kr. (indtægt) vedr. tilskud fra Fonden og 3.500.000 kr. (udgift) til restaureringen,
4. at der gives en anlægsbevilling i 2017 på -3.500.000 kr. (indtægt) og 3.500.000 kr. (udgift) til frigivelse af rådighedsbeløb til projektering og udbud samt
5. at der ved budgetlægning for 2018 bliver afsat rådighedsbeløb til indtægt og udgift til projektets udførelse.

Beslutning

Anbefales.

Sagsfremstilling

Den tidligere godkendte organisation vedrørende renovering og ombygning af den indvendige del af Vestbad fortsætter uændret.

For så vidt angår den udvendige del af Vestbad med restaurering af friluftsanlægget, foreslås den eksisterede organisation tilpasset med udvidelse af styregruppen og justering af projektgruppen, jfr. nedenstående forslag.

Endvidere foreslås det, at møderne opdeles mellem den indvendige og den udvendige opgave.

Styregruppe

Det foreslås, at den eksisterende styregruppe udvides med repræsentant for Den A.P. Møllerske Støttefond samt repræsentanter for administrationerne i Brøndby og Rødovre kommuner.

Styregruppen er ansvarlig bygherre for restaurering af friluftsanlægget og består af følgende medlemmer:

• Kent Magelund, formand for Vestbads bestyrelse, Brøndby Kommune
• Henrik Rademacher, medlem af Vestbads bestyrelse, Brøndby Kommune
• Hajg Zanazanian, medlem af Vestbads bestyrelse, Brøndby Kommune
• Lene Due, medlem af Vestbads bestyrelse, Rødovre Kommune
• Niels Spittau, medlem af Vestbads bestyrelse, Rødovre Kommune
• Jan Kongebro, formand for Kultur- og Fritidsudvalget, Rødovre Kommune
• Niels Friis, Den A.P. Møllerske Støttefond
• Anders Lou, kommunaldirektør, Brøndby Kommune
• Jette Egholm, børne- og kulturdirektør, Rødovre Kommune
• Bjarne Rieckmann, stadsarkitekt, Rødovre Kommune

Formand for styregruppen er Kent Magelund, formand for Vestbads bestyrelse.

Projektgruppe

Projektgruppen vedrørende restaurering af friluftsanlægget har til opgave at:

• sikre opgavens fremdrift,
• koordinere opgaven i forhold til myndighederne i de to kommuner, Slots- og Kulturstyrelsen og den igangværende indvendige renovering af Vestbad samt
• løbende at holde styregruppen orienteret om projektes fremdrift, herunder give de nødvendige oplysninger til brug for styregruppens statusrapportering til Fonden og
• formulere og videregive eventuelle spørgsmål om opståede problemer til styregruppen.

Det foreslås, at projektgruppen består af følgende medlemmer:

• Henning Elmelund, kultur- og fritidschef, Rødovre Kommune
• Lise Rørbæk Barsøe, projektleder, leder af Park- og Naturafdelingen, Rødovre Kommune
• Bjarne Rieckmann, stadsarkitekt, Rødovre Kommune
• Søren Hamberg, fagchef for Idræt-Fritid, Brøndby Kommune
• Ulrik Olsen, inspektør, Vestbad
• Pia Nielsen, sikkerhedsrepræsentant, Vestbad
• Lars Plenge, sagsarkitekt Bygningsafdelingen, Rødovre Kommune
• Jette Caspersen Borup, arkitekt Bygningsafdelingen, Rødovre Kommune
• Merethe Hansen, projektkoordinator Børne- og Kulturforvaltningen, Rødovre Kommune
• Thorben Schmidt, sagsansvarlig og partner i Wohlert Arkitekter, totalrådgiver

Det foreslås, at kultur- og fritidschef Henning Elmelund er formand for projektgruppen, jfr. Rødovre Kommunes byggestyringsregler.

Projektlederen Lise Rørbæk Barsøe har ansvar for koordinering mellem bygherreorganisationen og den eksterne totalrådgiver samt ansvar for bygherrens tilsyn med kvalitet, økonomi og fremdrift.

Stadsarkitekt Bjarne Rieckmann er kontaktperson til Fonden og sidder både i styregruppen og projektgruppen for at sikre forbindelse mellem bygherren og de to grupper.

Totalrådgiver - Trepartsaftale

Fonden har som en del af gaven forudsat, at Wohlert Arkitekter er totalrådgiver på opgaven, og at der indgås en trepartsaftale mellem rådgiver, Rødovre Kommune og Fonden.
Totalrådgiverens organisation refererer via Thorben Schmidt til projektgruppen.

I forbindelse med indgåelse af trepartsaftalen har Fonden ønsket at overlade varetagelsen af projektledelsen på deres vegne og dermed projektets fremdrift inden for de mellem Fonden og Rødovre Kommune aftalte rammer til Rødovre Kommune ved stadsarkitekt Bjarne Rieckmann.

Projektsekretariat

Det foreslås, at den nuværende sekretariatsfunktion i tilknytning til den indvendige renovering også understøtter opgaven vedrørende friluftsanlægget.

Sekretariatet betjener styregruppen og projektgruppen med mødeafholdelse, referater, sagsfremlæggelser og formidling mv.

Lov- og plangrundlag

Byggestyringsreglerne.

Økonomiske konsekvenser

Udgiften til restaurering af Vestbads friluftsbassiner og friarealer er jfr. fondsansøgningen kalkuleret til 44.800.000 kr. som finansieres af gave på 31.800.000 kr. fra Den A. P. Møllerske Støttefond samt 6.500.000 kr. af Brøndby Kommune og 6.500.000 kr. af Rødovre Kommune.

Der betales 17,5% fondsmoms af gaven fra den A.P. Møllerske Støttefond i takt med, at beløbet udbetales af fonden.

Der søges om rådighedsbeløb og anlægsbevilling til indtægt og udgift i 2017 på 3.500.000 kr. til projektering og udbud.

Endvidere vil der ved budgetlægningen for 2018 blive afsat rådighedsbeløb til indtægt og udgift til projektets udførelse, både vedrørende støtte fra Fonden samt medfinansieringen.

Betalingsplanen er efter aftale med Fonden i overensstemmelse med det forhandlede rådgiverhonorar og kommunernes momsfritagelse.

Udførelses- og rateplan fra Wohlert Arkitekter A/S af 17. marts 2017 er vedlagt som bilag.

Tidsplan

Bilag

Beslutningskompetence: KB

Sagens kerne

Social- og Sundhedsforvaltningen forelægger handleplan for sundhedsindsatsen i 2017 til godkendelse. De overordnede fokusområder for 2017 er: sundhed hvor borgerne er, overvægt, tobaksforebyggelse, mental sundhed, kronisk sygdom og kræftrehabilitering. I handleplanen beskrives fokusområderne og de konkrete indsatser.

Sagen forelægges samtidig i alle fagudvalg.

Indstilling

Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller,

at handleplan for sundhedsindsatsen 2017 godkendes.

Beslutning

Anbefales med 4 stemmer for (A + O) og 1 stemme imod ( C ).

Sagsfremstilling

Hvert år udarbejdes en handleplan for sundhedsindsatsen. Handleplanen er en udmøntning af sundhedspolitikken. Mange af de indsatser, der tidligere har været beskrevet i handleplanerne, er nu overgået til drift og vil ikke blive beskrevet yderligere i handleplanen for 2017.

Handleplan for sundhedsindsatsen fokuserer i år mere på en beskrivelse af prioriterede fokusområder for året. Fokusområderne er: sundhed hvor borgerne er, overvægt, tobaksforebyggelse, mental sundhed, kronisk sygdom og kræftrehabilitering.

I handleplan for sundhedsindsatsen 2017 arbejdes der videre med visionen i sundhedspolitikken om at skabe lige muligheder for borgerne i forhold til sundhed og livskvalitet. Indsatserne i handleplanen relaterer til sundhedspolitikkens fire strategimål:

• Vi har sunde, trygge og sikre rammer, der hvor borgerne færdes
• Vi har gode og relevante sundhedstilbud til borgerne
• Kommunens tilbud er lettilgængelige og synlige for borgerne
• Der er sammenhæng og helhed i indsatsen

Der vil i 2017 blive arbejdet målrettet på at komme ud, hvor borgerne er og præge de rammer, borgerne færdes i til dagligt i en sundere retning. Derudover vil der i 2017 være målrettede indsatser for overvægtige børn, borgere som oplever begyndende stress, borgere på sygedagpenge og mænd. Tobaksforebyggelsen bliver styrket, særligt i forhold til en indsats for de unge rygere ved at støtte op om Kræftplan IV. Ligeledes vil der i 2017 blive arbejdet med udviklingen af en samlet plan for den patientrettede forebyggelsesindsats. I forhold til kræftrehabiliteringen vil der blive arbejdet med at styrke samarbejdet på tværs, så flere sårbare borgere gør brug af kræftrehabiliteringen.

Prioriteringen af sundhedsindsatserne og udviklingen af disse foretages ud fra evidensbaserede metoder. Alle indsatser dokumenteres og følges op på for at sikre, at ressourcerne anvendes mest hensigtsmæssigt og skaber mest sundhed og værdi for borgerne. I forbindelse med opstart af de forskellige indsatser vil der blive udarbejdet beskrivelser, hvor blandt andet mål, succeskriterier og evaluering af indsatsen beskrives i samarbejde med de relevante aktører.

Social- og Sundhedsforvaltningen forelægger årlig status på fokusområderne.

Der vil i 2017 blive afholdt en temadrøftelse i Social- og Sundhedsudvalget om den borgerrettede og patientrettede forebyggelsesindsats.

Lov- og plangrundlag

Grundlaget for sundhedspolitikken og handleplanen er sundhedslovens §119 stk. 1 og 2. Her står, at Kommunalbestyrelsen har ansvaret for - ved varetagelsen af kommunens opgaver i forhold til borgerne - at skabe rammer for sund levevis, og at Kommunalbestyrelsen skal etablere forebyggende og sundhedsfremmende tilbud til borgerne.

Økonomiske konsekvenser

I budgettet er der afsat 516.859 kr. i forebyggelsespuljen. Disse midler er fordelt ud på indsatsområderne i handleplanen for sundhedsindsatsen (se bilag 2).

Midlerne i forebyggelsespuljen er fortrinsvis fordelt til finansiering af udviklingsprojekter på sundhedsområdet. Undtagelser i forhold til dette gælder for indsatserne seksuel sundhed og medlemskab af og aktiviteter i Sund By Netværket.

De øvrige indsatser er enten udgiftsneutrale eller finansieret inden for konti i Sundhedscenteret eller på Ældre- og Handicapområdet.

Tidsplan

April 2017: Handleplan for sundhedsindsatsen 2017 forelægges.
September 2017: Temadrøftelse i Social- og Sundhedsudvalget om den borgerrettede og patientrettede forebyggelsesindsats.
Februar 2018: Status på fokusindsatserne i handleplan for sundhedsindsatsen forelægges.

Bilag

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

Beslutning

Taget til efterretning.

Protokollen oplæst og godkendt. Mødet afsluttet kl.: 18:45.