Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

Oversigt fremlægges til orientering.

• Der er ingen nyheder fra Schultz Lovguide om Kultur- og Fritid.

Indstilling

Meddelelsespunktet forelægges til orientering.

Beslutning

Taget til efterretning.

Beslutningskompetence: KB

Sagens kerne

Der er i budget 2018 afsat projekteringsbevilling på i alt 6,5 mio. kr. til opførelse af ny musikskole og café i tilknytning til Kulturhus Viften, fordelt med 5 mio. kr. til musikskolen og 1,5 mio. kr. til caféen.

Forslag til igangsætning af projektering og opførelse af musikskole og café samt organisering og opgavevaretagelse, herunder snitflader, forpagtning og indretning af caféen.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

1. at forslag til igangsætning af projektering og opførelse godkendes, samt
2. at forslag til organisering og opgavevaretagelse godkendes.

Beslutning

Anbefales med 3 stemmer for (A) og 1 stemme imod (C).

Sagsfremstilling

Der blev i august 2016 udarbejdet vedlagte skitseprojekt til opførelse af ny musikskole og café.

Det udarbejdede skitseprojekt danner grundlag for det videre arbejde med opførelsen, herunder udarbejdelse af projektforslag.

Musikskole

Musikskolen placeres øst for Viften på arealet, hvor der i dag er parkeringsplads, placeringen vil give en god synergi mellem Hovedbiblioteket, Viften og Musikskolen, og den vil være medvirkende til at skabe øget liv på Rådhuspladsen.

Der opføres et bygningsareal, der åbner sig op mod omgivelserne, og som er komponeret af tre lyse sale.

Bygningen til Musikskolen er organiseret i én etage, så skolen er let tilgængelig uden unødige niveauspring og trapper.

Viftens nuværende koncertsal er hovedvolumenet i bygningsanlægget.

Herefter kommer Musikskolens nye multisal med plads til ca. 150 personer.

Den tredje sal er Musikskolens store undervisningsrum, og den lave base rummer arealer til foyer, øve- og undervisningsrum og depotrum.

Der er selvstændig indgang til Musikskolen fra passage mod syd, nord for biblioteket.

Café/brasserie

Caféen opføres på den nordlige del af Rådhuspladsen i tilknytning til Viften, og udformes som en selvstændig enhed med egen indgang og med plads til ca. 110 gæster. I underetagen etableres toiletter, garderobe, personalefaciliteter og teknikrum. Varetilkørsel er placeret ved Gunnekær med egen indgang, som også kan anvendes som personaleindgang.

I bygningen etableres en café/et brasserie med et højt ambitionsniveau, og et køkken med en kvalitet der markerer sig positivt i Rødovre, hvilket mange borgere og erhvervsdrivende efterspørger i lokalområdet.

Caféen/brasseriet vil, med placeringen ved Viften, få en central og attraktiv placering. Der vil være mulighed for udeservering og forskønnelsen af Rådhuspladsen, herunder lyset i bassinerne, vil ligeledes bidrage til at skabe gode rammer for café- og restaurantdrift. Realiseringen af Bykernen, med det nye hovedstrøg i kommunen, vil skabe yderligere liv og aktivitet og gøre placeringen endnu mere attraktiv.

For at sikre målsætningen om et højt kvalitetsniveau, skal kommunen udbyde en forpagtningsaftale, der skaber optimale rammer herfor, og samtidig forpligtiger en forpagter. Der skal derfor sættes en række juridiske, økonomiske og forretningsmæssige forudsætninger op i en forpagtningsaftale, som sikrer det bedst mulige grundlag for målsætningen. Der vil derfor, med denne sag, blive påbegyndt en proces, som afklarer ovenstående forhold, således at der senere vil kunne tages endelig stilling til en samlet aftale.

Som udgangspunkt vil forpagtningsaftalen indbefatte drift af café/brasserie, herunder samarbejdsrelation til Viften, fx særlige film- og koncertmenuer mv. Det nuværende barsalg i Viften forudsættes indeholdt i forpagtningsaftalen, men snitfladen til Viften skal undersøges nærmere i det videre forløb, således at både praktiske og økonomiske konsekvenser for Viften kan indgå i den endelige beslutning. Det skal i den videre proces ligeledes undersøges nærmere, om der vil være en fordel ved at tænke frokosttilbud til kommunens medarbejdere ind i den samlede ramme.

Kommunen opfører bygningen og finansierer basisindretning af køkken, mens indretningen af selve caféen/brasseriet vil skulle medfinansieres af en forpagter, som får tilsvarende indflydelse herpå. Det skal undersøges, hvordan en forpagtningsaftale kan konstrueres, således at der tages højde for den usikkerhed, der naturligt vil være ved opstart af en ny virksomhed af denne type, på en ny adresse.

Organisering

For at sikre vidensdeling på tværs af organisationen foreslås nedsat en overordnet styregruppe til opførelse af musikskolen og caféen, bestående af borgmesteren og formanden for Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) samt repræsentanter fra Ressource- og Serviceforvaltningen (RSF), Teknisk Forvaltning (TF) og Børne- og Kulturforvaltningen (BKF).

Deltagere i overordnet styregruppe:

• Borgmester Erik Nielsen, formand for styregruppen
• Udvalgsformand for KFU, Lene Due
• Chef for RK Ejendomme TF, Robin Rahbek
• Projektleder Bygningsafdelingen TF, Jørn Ipsen
• Direktør RSF, Nikolaj Weyser Mortensen
• Direktør BKF, Jette Egholm
• Kultur- og fritidschef BKF, Henning Elmelund
• Projektkoordinator BKF, Merethe Hansen

Til brug for udarbejdelse af oplæg til styregruppen til forelæggelse for Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende byggesagen, nedsættes en projektgruppe til opførelse af musikskolen og caféen, bestående af repræsentanter fra TF og BKF.

Deltagere i projektgruppe for byggesagen/opførelse af musikskole og café:

• Børne- og kulturdirektør Jette Egholm, formand for projektgruppen
• Kultur- og fritidschef BKF, Henning Elmelund
• Chef for RK Ejendomme TF, Robin Rahbek
• Projektleder Bygningsafdelingen TF, Jørn Ipsen
• Sagsarkitekt Bygningsafdelingen TF, Jette Caspersen
• Landskabsarkitekt Park- og Naturafdelingen TF, Pia Møller Hertz
• Leder af Viften, Lau Wulfsberg
• Leder af Musikskolen, Tormod Vinsand
• Medarbejderrepræsentant Musikskolen, Henrik Strandfelt
• Projektkoordinator BKF, Merethe Hansen

•  Repræsentanter fra TF vedrørende vejanlæg mv. samt fra RSF vedr. indretning af caféen deltager ad hoc i projektgruppen for byggesagen.

Til brug for oplæg til styregruppen til forelæggelse for Økonomiudvalget vedrørende indretning og forpagtning af caféen nedsættes en projektgruppe, bestående af repræsentanter for RSF og TF. Repræsentant fra BKF deltager i denne projektgruppe med henblik på drøftelse og afklaring af snitflader og samarbejde mellem caféen og Viften.

Deltagere i projektgruppe for indretning og forpagtning vedr. caféen:

• Direktør RSF Nikolaj Weyser Mortensen, formand for projektgruppen
• Chefjurist RSF, Jane Slot
• Servicechef RSF, Flemming Poulsen
• Chef RK Ejendomme TF, Robin Rahbek
• Jurist RK Ejendomme TF, Hans Henrik Tausen
• Kultur- og fritidschef BKF, Henning Elmelund.

Lov- og plangrundlag

Byggestyringsreglerne.

Økonomiske konsekvenser

Der er til opførelse af musikskolen og caféen afsat i alt 39,9 mio. kr., fordelt med projekteringsbevilling i 2018 på 6,5 mio. kr. og anlægsbevilling i 2019 på 33,4 mio. kr.

I dette beløb indgår ikke udgifter til omlægning af vej, sti, adgangsforhold og forsyningsledninger mv.

Tidsplan

Der planlægges med følgende tidsplan:

Bilag

Beslutningskompetence: KB

Sagens kerne

Ved lov om ændring af folkeoplysningsloven nr. 574 af 7. juni 2011 er der foretaget en række ændringer, som bl.a. betyder, at medlemsskab af § 35, stk. 2 udvalget (Folkeoplysningsudvalget) ikke længere betragtes som borgerligt ombud.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

at forslag til revision af vedtægt for Folkeoplysningsudvalget godkendes.

Beslutning

Anbefales.

Sagsfremstilling

Ved lov om ændring af folkeoplysningsloven nr. 574 af 7. juni 2011 er der foretaget en række ændringer, som bl.a. har betydet, at Kommunalbestyrelsen skal oprette et § 35 stk. 2 udvalg inden for den kommunale forvaltning med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter kapitel 3 i loven.

Som følge af ovenstående har Kommunalbestyrelsen på sit møde den 30. august 2011 godkendt en række tilpasninger i vedtægten for Folkeoplysningsudvalget.

Det betragtes imidlertid ikke længere som borgerligt ombud at være medlem af § 35, stk. 2 udvalget (Folkeoplysningsudvalget). Da det fremgår af de nugældende vedtægter § 17, stk. 2., at "personer der har bopæl i kommunen, har pligt til at modtage valg (borgerligt ombud)", foreslår Børne- og Kulturforvaltningen, at vedtægten for Folkeoplysningsudvalget bliver tilpasset således, at dette udgår.

Det foreslås endvidere, at vedtægtens § 2, stk. 6 ændres således, at der for hvert område indenfor de folkeoplysende foreninger udpeges flere stedfortrædere i prioriteret rækkefølge. Af de nugældende vedtægter § 2 stk. 6 fremgår det, at "for hvert medlem af Folkeoplysningsudvalget udpeges en eller i prioriteret rækkefølge flere stedfortrædere".  

Lov- og plangrundlag

Folkeoplysningsloven nr. 574 af 7. juni 2011 og lov om kommunernes styrelse.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Tidsplan

Ingen.

Bilag

Beslutningskompetence: KB

Sagens kerne

Oplevelsescenter Vestvolden har fået to tilsagn om økonomisk støtte til afvikling af Krigshistorisk Festival 2018 på henholdsvis 100.000 kr. fra Inge og Jørgen Pangels Mindelegat og 25.000 kr. fra Nordeafonden.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

at der i 2017 gives en udgiftsneutral tillægsbevilling til Kultur- og Fritidsudvalget på netto 0 kr. svarende til en udgift og en tilhørende indtægtsbevilling på 125.000 kr. til Oplevelsecenter Vestvolden.

Beslutning

Anbefales.

Sagsfremstilling

Oplevelsescenter Vestvolden har fået tilsagn om støtte til afholdelse af Krigshistorisk Festival. Der er bevilliget 100.000 kr. fra Inge og Jørgen Pangels Mindelegat og 25.000 kr. fra Nordeafonden.

Midlerne fra Nordeafonden er bevilliget til festivalteknisk udstyr som lydanlæg mv., mens midlerne fra Inge og Jørgen Pangels Mindelegat er givet uden nærmere specifikation.

Krigshistorisk Festival afholdes for anden gang på Vestvolden i Rødovre d. 16-17 Juni 2018. Krigshistorisk Festival blev afviklet første gang i 2017 af Oplevelsecenter Vestvolden. Det var en stor succes med over 20.000 besøgende over 2 dage og meget positiv presseomtale lokalt og nationalt.

Festivalen arrangeres af Oplevelsescenter Vestvolden i samarbejde med frivillige fra dygtige historiske grupper, der dækker hele landet, og med praktisk hjælp fra lokale frivillige fra Rødovre.

Lov- og plangrundlag

Ingen

Økonomiske konsekvenser

Den godkendte anvendelse af midlerne har ingen økonomiske konsekvenser for Rødovre Kommune. Der betales fondsmoms af tilskuddet på 17,5 %

Bevillingen vedrører funktion 03.35 Kulturel virksomhed.

Tidsplan

Ingen

Bilag

Beslutningskompetence: KB

Sagens kerne

Green Entertainment ansøger om, at de kan blive repræsenteret i brugerbestyrelsen for Espelundens Idrætsanlæg og Rødovre Stadion med en repræsentant uden stemmeret.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

at ansøgningen imødekommes.

Beslutning

Anbefales.

Sagsfremstilling

Ved brev af 21. februar 2018 ansøger Green Entertainment A/S om at blive repræsenteret i brugerbestyrelsen for Espelundens Idrætsanlæg og Rødovre Stadion. Det ønskes, at repræsentanten får taleret og mulighed for at fremsætte forslag til drøftelse på bestyrelsesmøderne, men ikke stemmeret.

Det fremgår af ansøgningen, at Green Entertainment A/S er den primære bruger af stadionbanen i Espelunden. Selskabet er derfor af den opfattelse, at de bør deltage i brugerbestyrelsens møder for bedst muligt at kunne varetage deres interesser, primært i forhold til stadionbanen samt træningstider på kunstgræsbanerne.

Det kan oplyses, at brugerbestyrelsen på sit møde den 6. marts 2018 har drøftet anmodningen. Brugerbestyrelsen besluttede at anbefale ansøgningen således, at Green Entertainment A/S kan deltage i møderne på samme vilkår, som Rødovre Mighty Bulls deltager med en tilforordnet repræsentant i Skøjtehallernes brugerbestyrelse.

Det vil sige som tilfordnet repræsentant uden stemmeret.

Børne- og Kulturforvaltningen kan som følge af ovenstående anbefale, at retningslinjerne for brugerbestyrelsen i Espelunden og Rødovre Stadion tilrettes således, at der i § 3 tilføjes et punkt C: "Tilforordnet uden stemmeret: 1 repræsentant fra Green Entertainment A/S".

Lov- og plangrundlag

Retningslinjer for Brugerbestyrelsen ved Espelundens Idrætsanlæg & Rødovre Stadion

Økonomiske konsekvenser

Ingen

Tidsplan

Retningslinjerne skal have virkning fra 1. maj 2018.

Bilag

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

Beslutning

Taget til efterretning.