Kommunalbestyrelsen

Sagens kerne

Ved Kommunalvalget den 19.11.2013 blev følgende 19 medlemmer valgt til Rødovre Kommunalbestyrelse for perioden 01.01.2014-31.12.2017:

1. Erik Nielsen (A)
2. Niels Spittau (O)
3. Britt Jensen (A)
4. Claus Gisselmann Olsen (V)
5. Peter Mikkelsen (Ø)
6. Jan Kongebro (A)
7. Kim Drejer Nielsen (C)
8. Annie Arnoldsen Petersen (A)
9. Flemming Lunde Østergaard Hansen (A)
10. Henrik Kalat Pedersen (O)
11. Svend Erik Pedersen (F)
12. Ahmed Dhaqane (A)
13. Peter Michael Jensen (V)
14. Michel Berg (A)
15. Kim Hammer (O)
16. Pia Hess Larsen (A)
17. Hans Houmøller (Ø)
18. Chris Lassen Jensen (C)
19. Lene Due (A)

Sagens kerne

Meddelelse om valggrupper i forbindelse med konstitueringen skal anmeldes til formanden i henhold til styrelseslovens § 24, stk. 3.

Lov- og plangrundlag

Styrelseslovens § 24, stk. 3.

Sagens kerne

Valg af borgmester i henhold til styrelsesloven.

Valget ledes af det medlem, der længst har været medlem af Kommunalbestyrelsen, eller, hvis flere har været medlem lige længe, af det ældste af disse. Valget foretages som flertalsvalg.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages en ny afstemning.

Ved 2. afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende.

Bringer 2. afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de 2 der ved 2. afsteming har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, på hvilke der ved det bundne valg (3. afstemning) skal stemmes. Står stemmerne lige ved 3. afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning.

Opgaver:

De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med Kommunalbestyrelsens møder fastsættes i Forretningsordenen, jfr. Styrelseslovens §§ 8 og 30 og styrelsesvedtægtens § 3. Formanden forbereder kommunalbestyrelsens møder og indkalder medlemmer til disse. Han leder kommunalbestyrelsens forhandlinger og afstemninger og drager omsorg for, at dens beslutninger indføres i beslutningsprotokollen.

Mødeaktivitet:

Der henvises til den politiske mødeplan for 2014, som skal vedtages på dette møde.

Sekretariatsbetjening:

Varetages af Ledelsessekretariatet.

Lov- og plangrundlag

Styrelseslovens § 6, stk. 2 jfr. § 24, stk. 1.

Sagens kerne

Valg af 1. og 2. viceborgmester foretages i henhold til styrelseslovens samt Rødovre Kommunes styrelsesvedtægt.

Valget foretages som et forholdstalsvalg på grundlag af d`Hondts metode.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver:

Styrelseslovens § 33: Når Kommunalbestyrelsens næstformand fungerer i formandens forfald, overtager han samtlige opgaver, der er pålagt formanden ved denne lov og kommunernes styrelsesvedtægt.

Mødeaktivitet:

Der henvises til den politiske mødeplan for 2014, som skal vedtages på dette møde.

Sekretariatsbetjening:

Foretages af Ledelsessekretariatet

Lov- og plangrundlag

Styrelseslovens § 6, 24 og 33 samt Rødovre Kommunes styrelsesvedtægt § 1.

Sagens kerne

Behandling af eventuelle indsigelser fra en valggruppe, som ved forholdstalsvalg i henhold til styrelsesloven ikke har fået så mange pladser i de stående udvalg, som valggruppen ville have fået ved en fordeling under ét af samtlige 25 pladser i de stående udvalg, har gruppen ret til at få det manglende antal anvist ved overtagelse af pladser fra den eller de grupper, der ved den første fordeling har opnået for mange.

Sagsfremstilling

Den gruppe, der har krav på yderligere udvalgspladser, kan kræve, at der ikke efter foranstående anvises den mere end én plads i hvert udvalg.

Uoverensstemmelser mellem grupper, der skal afgive udvalgspladser efter foranstående bestemmelser, afgøres af Kommunalbestyrelsen.

Såfremt en gruppe ved anvendelse af ovenstående fremgangsmåde mister flertallet i et udvalg, kan gruppen udpege et så stort antal overtallige medlemmer af vedkommende udvalg, som er nødvendig for at bevare flertal i dette.

Lov- og plangrundlag

Styrelseslovens §§ 24 og 27.

Sagens kerne

Valg af 5 medlemmer til Økonomiudvalget.

Økonomiudvalgets medlemmer vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsens formand er formand for udvalget.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Økonomiudvalget har indseende med de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for samtlige administrationsområder, og udvalgets erklæring skal indhentes om enhver sag, der vedrører disse forhold, forinden sagen forelægges til Kommunalbestyrelsens beslutning.

Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af :

• Køb, salg og pantsætning af fast ejendom
• udlejning og forpagtning af alle kommunens erhvervs- og beboelsesejendomme
• erhvervsmæssige og lignende spørgsmål
• vedligeholdelse af kommunale bygninger samt institutioner i kommunalt regi

Økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af anliggender, der vedrører kommunens kasse- og regnskabsvæsen og løn- og personaleforhold. Økonomiudvalget forestår eller samordner kommunens planlægning.

Mødeaktivitet

Der henvises til den politiske mødeplan 2014, som skal behandles på dette møde.

Sekretariatsbetjening

Varetages af Direktions- og politisk sekretariat.

Lov- og plangrundlag

Styrelseslovens §§ 17 og 18 samt Rødovre Kommunes styrelsesvedtægt § 10.

Sagens kerne

Valg af 5 medlemmer til Beskæftigelsesudvalget.

Beskæftigelsesudvalgets medlemmer vælges af og blandt Kommunalbestyrelsen medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Udvalget træffer afgørelse i sager på det arbejdsmarkedsmæssige område.

Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens arbejdsmarkedsmæssige opgaver, herunder

• den overordnede integrationspolitik
• kommunens opgaver i relation til lov om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.
• opgaver i relation til Ungdommens Uddannelsesvejledning efter kapitel 2 i lov om vejledning om valg af uddannelse og erhverv - medmindre disse varetages i et kommunalt fællesskab, jfr. § 8 i denne lov
• drift af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område
• udvalget udarbejder og foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen om: projekter til bygge- og anlægsarbejder inden for beskæftigelsesområdet i alle faser. Udvalget har hele ansvaret for bygge- og anlægsopgaver i alle faser i henhold til gældende byggestyringsregler.

Mødeaktivitet

Der henvises til den politiske mødeplan for 2014, som skal vedtages på dette møde.

Sekretariatsbetjening

Sekretariatsbetjeningen varetages af Sekretariat for Udvikling, Administration og Økonomi.

Lov- og plangrundlag

Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats § 14 stk. 3 samt Rødovre Kommunes styrelsesvedtægt § 17.

Sagens kerne

Valg af 5 medlemmer til Børne- og Skoleudvalget.

Børne- og Skoleudvalgets medlemmer vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens dagpasnings- og undervisningsmæssige opgaver, herunder opgaver vedrørende:

• daginstitutioner og dagpleje,
• folkeskolen med tilhørende skolefritidsordninger og skolebiblioteker,
• byggelegepladser og andre socialpædagogiske fritidstilbud,
• specialskoler og specialinstitutioner,
• ungdomsskolen,
• den kommunale tandpleje,
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område, samt
• drift af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område.

Mødeaktivitet

Der henvises til den politiske mødeplan for 2014, som skal vedtages på dette møde.

Sekretariatsbetjening

Betjening af Børne- og Skoleudvalget er henlagt til Børne- og Kulturforvaltningen.

Lov- og plangrundlag

Styrelseslovens §§17 og 19 samt Rødovre Kommunes styrelsesvedtægt § 14.

Sagens kerne

Valg af 5 medlemmer til Kultur- og Fritidsudvalget.

Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens kulturelle, biblioteks- og fritidsmæssige opgaver, herunder opgaver vedrørende:

• folkebiblioteket,
• museumsforhold,
• teater og biografforhold,
• musikskoler,
• fritidsforanstaltninger for børn og unge,
• voksenundervisning,
• udlån og udleje af lokaler på kommunens ejendomme til foreninger mv., som ikke er henlagt til andet udvalg,
• kulturelle arrangementer og musikaktiviteter,
• indkøb af kunst,
• drift og vedligeholdelse af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område,
• udlån og udleje af idrætsanlæg, samt
• drift af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område.

Mødeaktivitet

Der henvises til den politiske mødeplan for 2014, som skal vedtages på dette møde.

Sekretariatsbetjening

Betjeningen af Kultur- og Fritidsudvalget er henlagt til Børne- og Kulturforvaltningen.

Lov- og plangrundlag

Styrelseslovens §§ 17 og 19 samt Rødovre Kommunes styrelsesvedtægt § 15.

Sagens kerne

Valg af 5 medlemmer til Social- og Sundhedsudvalget.

Social- og Sundhedsudvalgets medlemmer vælges af og blandt Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Udvalget træffer afgørelse i sager om hjælp til enkeltpersoner på det sociale og sundhedsmæssige område.

Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens sociale- og sundhedsmæssige opgaver, herunder.

• opgaver vedrørende kommunens sociale institutioner og private og selvejende institutioner, som kommunalbestyrelsen har indgået overenskomst med for at opfylde kommunens forpligtelser efter social- og sundhedslovgivningen, og som ikke er henlagt til et andet udvalg
• drift af bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område

Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af opgaver vedrørende individuel boligstøtteUdvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om:

• planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomiudvalget, jf. § 10 samt vedrørende institutioner og andre anlæg under udvalgets område
• anlægsplaner
• projekter til bygge- og anlægsarbejder inden for social- og sundhedsområdet i alle faser. Udvalget har hele ansvaret for bygge- og anlægsopgaver i alle faser i henhold til de gældende byggestyringsregler.

Mødeaktivitet

Der henvises til den politiske mødeplan for 2014, som skal vedtages på dette møde.

Sekretariatsbetjening

Sekretariatsbetjeningen varetages af Sekretariat for Udvikling, Administration og Økonomi.

Lov- og plangrundlag

Styrelseslovens § 17 og § 19 samt Rødovre Kommunes styrelsesvedtægt § 16.

Sagens kerne

Valg af 5 medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget.

Teknik- og Miljøudvalgets medlemmer vælges af og blandt Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på det tekniske område, herunder opgaver vedrørende:

• bygge og boligforhold
• miljøbeskyttelse
• naturbeskyttelse
• vandløb
• vej og trafikområdet
• kollektiv trafik
• hyre, rute- og fragtbilkørsel
• adm. af planlovgivningen, herunder dispensationer. Dispensationer af principiel karakter skal forelægges Økonomiudvalget.
• renovation
• vandforsyning
• fjernvarmeforsyning m.m.
• kloakforsyning
• varmeforsyning
• drift af bygninger, anlæg under udvalgets område
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område

Udvalget varetager drift og vedligeholdelse af:

• kommunale værker og den øvrige kommunale forsyningsvirksomhed
• rekrative områder, herunder parker
• veje
• vandløb
• kommunale bygninger, anlæg og arealer, som ikke ved denne vedtægt eller kommunalbestyrelsens beslutning er henlagt under noget andet udvalgs område

Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om:

• lokalplaner og sektorplaner for de i stk. 2 omtalte områder i samarbejde med økonomiudvalget, jfr. stk. 10
• anlægsplaner
• projekter til bygge- og anlægsarbejder indenfor teknik- og miljøområdet i alle faser. Udvalget har hele ansvaret for bygge- og anlægsopgaver i alle faser til de gældende byggestyringsregler.

Mødeaktivitet

Der henvises til den politiske mødeplan for 2014, som skal vedtages på dette møde.

Sekretariatsbetjening

Sekretariatsbetjening varetages af Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 971 af 25.07.2013 om kommunernes styrelse.
Styrelsesvedtægten, godkendt af Kommunalbestyrelsen den 18.12.2007.

Sagens kerne

Kommunalbestyrelsen nedsætter et Børn- og Ungeudvalg, der består af 2 medlemmer, der vælges af Kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer, byretsdommeren i retskredsen samt 2 pædagogisk-psykologisk sagkyndige udpeget af statsforvaltningen.

Hvis der er flere dommere i retskredsen, bestemmer Domstolsstyrelsen, hvem der skal modtage hvervet.

Der udpeges tillige for hvert medlem en stedfortræder.

Udvaget vælger selv sin formand og næstformand blandt de af kommunalbestyrelsen valgte medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Social-, Børne- og Integrationsministeren fastsætter forretningsordenen for Børn- og Ungeudvalget. Ministeren kan efter ansøgning godkende, at der udpeges mere end en stedfortræder for hvert medlem af udvalget.

Opgaver

Børn- og Ungeudvalget træffer afgørelser i sager vedrørende børn og unge, jf. § 74 i lov om social service, herunder anbringelse af børn uden for hjemmet uden forældremyndighedsindehaverens samtykke m.v.

Mødeaktivitet

Mødeaktiviteten varierer efter behov.

Sekretariatsbetjening

Sekretariatsbetjeningen varetages af Børne- og Familieafdelingen

Lov- og plangrundlag

Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, §§ 18-21, og bekendtgørelse nr. 613 af 15. juni 2006 med senere ændringer.

Sagens kerne

Valg af 4 medlemmer til Beredskabskommissionen. Det ene medlem skal være Borgmesteren, der tillige er formand.

Endvidere er Politimesteren medlem, og et flertal valgt af Kommunalbestyrelsen

Kommunalbestyrelsen udpeger en repræsentant for de frivillige som observatør.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Varetage den umiddelbare forvaltning af redningsberedskabet.

Mødeaktivitet

Minimum 4 årlige møder.

Sekretariatsbetjening

Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Beredskabslovens § 9.

Sagens kerne

Valg af 5 medlemmer til Bestyrelsen for Rødovre Kommunale Fjernvarme.

Bestyrelsens medlemmer vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer og er identisk med Rødovre Kommunes Teknik- og Miljøudvalg.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsynings (RKF) primære opgave er, at drive og vedligeholde fjernvarmeanlægget i Rødovre Kommune, så det til enhver tid fremstår driftsikkert og up-to-date således, at forbrugerne oplever en god komfort og en varmeøkonomi, der er konkurrencedygtig.

RKF køber varmen fra Vestegnens Kraftvarmeselskab (VEKS), og sælger den videre til forbrugerne.
Økonomi og takster fastsættes, så RKF økonomisk hviler i sig selv i henhold til Varmeforsyningsloven. En af de større opgaver i RKF i de kommende år bliver konvertering af naturgasforsynede ejendomme til fjernvarme. Valhøj (Korsdalskvarteret) er projekteret og anlægsperioden er november 2013 – 2015. Udbygning i Islev projekteres og anlægges i perioden 2015-2017.

Mødeaktivitet

Det afholdes 11 årlige møder, et hver måned med undtagelse af juli måned, i forlængelse af møderne i Teknik- og Miljøudvalget.

Sekretariatsbetjening

Teknisk Forvaltning varetager sekretariatsopgaver i forbindelse med RKF møder. De væsentligste opgaver er udarbejdelse af dagsorden, protokol og praktiske forhold omkring afvikling af møderne i udvalget.

Lov- og plangrundlag

Rødovre Kommune Varmeplanlægning – Forslag til delplan, Kraftvarmeforsyning. April 1984. Vedtaget af Kommunalbestyrelsen 29.06.1984, og godkendt af Energiministeriet 23.10.1984. I Afsnit 4.11 beskrives, at der påregnes etableret et kommunalt forsyningsselskab.
Rødovre Kommune Kraftvarmeforsyning – Projektforslag for distributionsnettet, April 1985. Vedtaget af Kommunalbestyrelsen 28.05.1985. I afsnit 3.2.1 beskrives en driftsorganisation under ”Teknisk udvalg” og ”Teknisk direktør”.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 3 medlemmer til Erhvervsrådet.

Erhvervsrådets medlemmer vælges af og blandt Kommunalbestyrelsen medlemmer. Det ene medlem skal være Borgmesteren, der tillige er formand.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Rødovre Erhvervsråd er sammensat af 3 politikere, 3 fra fagorganisationer og 5 erhvervsfolk, hvoraf de 2 repræsenterer Rødovre Erhvervsforening.

Opgaver

Erhvervsrådet er det formelle samarbejdsforum mellem erhvervslivet og Kommunalbestyrelsen i Rødovre. Det er stedet, hvor politikerne får indtryk, nye ideer og tilbagemeldinger om erhvervspolitiken i kommunen og det er stedet, hvor det lokale erhvervsliv tager stilling til nye initiativer fra kommunen og fremsætter ønsker og krav til erhvervspolitikken. Rådet er høringsberettiget, dvs. skal tages med på råd i kommunens erhvervspolitiske beslutninger.

Mødeaktivitet

Der afholdes 4 møder af ca. 2 timers varighed årligt, samt et fyraftensmøde for erhvervslivet.

Sekretariatsbetjening

Sekretariatsbetjeningen varetages af kommunens erhvervskoordinator i Plan- og Byggesagsafdelingen, Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Lov om kommunernes styrelse, § 17.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem og 1 suppleant til Fredningsnævnet.

Det er ingen betingelse, at medlem og suppleant skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Miljøministeren nedsætter to eller tre Fredningsnævn i hver region. Nævnenes geografiske område fastlægges af Miljøministeren. Et Fredningsnævn består af en formand, der skal være dommer, og som udpeges af Miljøministeren, et medlem, der udpeges af Miljøministeren, samt et medlem, der vælges af Kommunalbestyrelsen i den kommune, hvori det pågældende areal er beliggende. Samtidig med udpegning og valg af medlemmer udpeges og vælges en suppleant for hvert medlem. Suppleanten for formanden skal være dommer. Formanden, dennes suppleant og det af ministeren udpegede medlem udpeges for en periode, der bestemmes af Miljøministeren.

Det medlem, der udpeges af Kommunalbestyrelsen, vælges for den kommunale valgperiode. Indtil et nyt fredningsnævn er nedsat efter kommunevalget, opretholdes nævnet med dets hidtidige sammensætning.

Opgaver

Det er Fredningsnævnenes opgave, at behandle fredningssager og dispensation fra fredning.

Mødeaktivitet

Afhænger af antallet af fredningssager og dispensationsansøgninger.

Sekretariatsbetjening

Ingen.

Lov- og plangrundlag

Fredningsnævnet vælges og sammensættes i henhold til Naturbeskyttelseslovens § 35, jf. lovbekendtgørelse nr. 951 af 03.07.2013.

Sagens kerne

Valg af 3 hegnsynsmænd, hvoraf en beskikkes som formand for Hegnsynet. På samme måde udpeges 3 personlige suppleanter.

Opgaver som vurderingsmænd efter mark- og vejfredsloven varetages tillige af de 3 medlemmer af Hegnsynet.

Mindst ét medlem skal være plantningskyndig, og et medlem skal være bygningskyndig.

Det er ingen betingelse, at medlemmerne og suppleanterne skal være medlem af Kommunalbestyrelsen, men de skal vælges blandt kommunens borgere.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

For hver kommune nedsættes et Hegnsyn bestående af 3 hegnsynsmænd, hvoraf en beskikkes som formand for Hegnsynet. På samme måde udpeges 3 personlige suppleanter. I forbindelse med udpegning af hegnsynsmænd i 2001, anbefalede Foreningen af Hegnsynsmænd, at hvervet kræver en vis sagkundskab hos hegnsynsmændene, samt et rimeligt kendskab til lokale forhold. Hegnsynsmændene skal kunne sætte sig ind i Hegnsynslovens bestemmelser, og kunne tolke og vejlede efter Hegnsynsloven. Medlemmerne af Hegnsynet bør derfor deltage i kurser for, at kunne varetage hvervet som hegnsynsmedlem.

I henhold til Bekendtgørelse af lov om hegn, § 29, er ingen, der er fyldt 60 år, forpligtet til at modtage beskikkelse som synsmand. Den, der har fungeret som synsmand i en periode, er ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efter udløbet af ny periode.

Opgaver som vurderingsmænd efter mark- og vejfredsloven varetages tillige af Hegnsynet.

Opgaver

Hegnssynet tager ved hegnsynsforretninger blandt andet stilling til tvister i forbindelse med rejsning af nyt hegn, ændring og sløjfning af hegn, samt hegnenes vedligeholdelse.

Vurderingsmændene skal vurdere skader forvoldt af husdyr efter nærmere afgivne bestemmelser i loven om mark- og vejfred.

Mødeaktivitet

Antallet af hegnsynssager er meget varierende. Gennemsnittet har de sidste par år ligget på ca. 5 om året. De fleste foregår i forårs- og sommerperioden. En hegnsynsforretning består af formøde, selve forretningen og eftermøde alle med deltagelse af Sekretariatet.

Sekretariatsbetjening

Der er sekretariatsbistand fra Teknisk Forvaltning. Sekretariatet modtager de daglige henvendelser fra borgerne. Sekretariatets primære opgave består i at vejlede borgerne i Hegnsloven, samt den administrative del af hegnsynsforretningerne. Sekretariatet deltager i hegnsynsforretningen og vejleder Hegnsynet i alle sager.

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 59 af 19.01.2007 om hegn, §§ 27-32.
Lovbekendtgørelse nr. 61 af 19.01.2007 om mark- og vejfred, § 21-23.

Sagens kerne

I henhold til ejeraftale for HOFOR Spildevand Holding A/S skal hver ejerkommune indstille 1 medlem til bestyrelsen i HOFOR Spildevand Holding A/S. Valget af bestyrelsesmedlemmer sker herefter på selskabets generalforsamling, hvor ejerkommunerne er forpligtede til at stemme for de indstillede kandidater fra de øvrige ejerkommuner.

Det er ingen betingelse, at det indstillede medlem skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende fra og med den første generalforsamling i HOFOR Spildevand Holding A/S i 2014 og indtil den ordinære generalforsamling i 2016. Den første generalforsamling i HOFOR Spildevand Holding A/S i 2014 forventes, at blive den ordinære generalforsamling, der afholdes i maj 2014.

I henhold til ejeraftalen for HOFOR Spildevand Holding A/S vil det være hensigtsmæssigt, at ejerkommunerne indstiller den samme person til bestyrelserne i HOFOR Spildevand Holding A/S og HOFOR Vand Holding A/S.

Sagsfremstilling

Opgaver

Formålet er at drive spildevandsforsyning i ejerkommunerne Albertslund, Dragør, Herlev, Hvidovre; København og Rødovre.

Mødeaktivitet

Bestyrelsen afholder møder, så ofte formanden skønner det påkrævet. Der har hidtil været afholdt 5 møder om året.

Sekretariatetsbetjening

Udsendelse af dagsorden, referater med videre varetages af HOFOR A/S, mens intern orientering af Teknik- og Miljøudvalget, bestyrelsesmedlemmerne og Kommunalbestyrelse varetages af Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Ejeraftale for HOFOR Spildevand Holding A/S.

Bilag

Sagens kerne

I henhold til ejeraftale for HOFOR Vand Holding A/S skal hver ejerkommune indstille 1 medlem til bestyrelsen i HOFOR Vand Holding A/S. Valget af bestyrelsesmedlemmer sker herefter på selskabets generalforsamling, hvor ejerkommunerne er forpligtede til at stemme for de indstillede kandidater fra de øvrige ejerkommuner.

Det er ingen betingelse, at det indstillede medlem skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende fra og med den første generalforsamling i HOFOR Vand Holding A/S i 2014 og indtil den ordinære generalforsamling i 2016. Den første generalforsamling i HOFOR Vand Holding A/S i 2014 forventes, at blive den ordinære generalforsamling, der afholdes i maj 2014.

I henhold til ejeraftalen for HOFOR Spildevand Holding A/S vil det være hensigtsmæssigt, at ejerkommunerne indstiller den samme person til bestyrelserne i HOFOR Spildevand Holding A/S og HOFOR Vand Holding A/S.

Sagsfremstilling

Opgaver

Formålet er at drive vandforsyning i ejerkommunerne Albertslund, Brøndby, Dragør, Herlev, Hvidovre, København, Rødovre og Vallensbæk.

Mødeaktivitet

Bestyrelsen afholder møder, så ofte formanden skønner det påkrævet. Der har hidtil været afholdt 5 møder om året.

Sekretariatsbetjening

Udsendelse af dagsorden, referater med videre varetages af HOFOR A/S, mens intern orientering af Teknik- og Miljøudvalget, bestyrelsesmedlemmerne og Kommunalbestyrelse varetages af Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Ejeraftale for HOFOR Vand Holding A/S af juni 2012.

Bilag

Sagens kerne

I henhold til ejeraftale for den nye rensekoncern ("Vores Rens") skal hver ejerkommune indstille 1 medlem til bestyrelsen. Valget af bestyrelsesmedlemmer sker herefter på selskabets generalforsamling, hvor ejerkommunerne er forpligtede til at stemme for de indstillede kandidater fra de øvrige ejerkommuner.

Det er ingen betingelse, at det indstillede bestyrelsesmedlem skal være medlem af Kommunalbestyrelsen. Det vil være hensigtsmæssigt at udpege samme medlem som udpeget til HOFOR Spildevand A/S, da der er tale om indirekte ejerskab.

Den nye rensekoncern er et selskab, som er i gang med at blive dannet ved fusion af Spildevandscenter Avedøre I/S og Lynettefællesskabet I/S. Selskabet forventes at blive stiftet 17.12.2013. Rensekoncernens navn vil blive bestemt af bestyrelsen i begyndelsen af 2014.

Valget er gældende frem til den første generalforsamling i 2018.

Sagsfremstilling

Opgaver

Formålet er at drive renseanlæg, som behandler spildevand fra ejerkommunerne Albertslund, Ballerup, Brøndby, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup, Frederiksberg, Herlev, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj, København, Lyngby-Taarbæk, Rødovre og Vallensbæk.

Mødeaktivitet

Bestyrelsen afholder møder, så ofte formanden skønner det påkrævet. I Spildevandscenter Avedøre I/S og Lynettefællesskabet I/S blev der afholdt 4 møder om året.

Sekretariatsbetjening

Udsendelse af dagsorden, referater med videre varetages af den nye rensekoncern, mens intern orientering af Teknik- og Miljøudvalget, bestyrelsesmedlemmerne og Kommunalbestyrelse varetages af Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Udkast til ejeraftale for den nye rensekoncern.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem og 1 personlig suppleant til repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S (Naturgas til Hovedstadsområdet samt Midt og nord Jylland – kort omtale: Hovedstaden-midt-nord).

Medlem og suppleant vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Rødovre Kommune skal blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer udpege 1 medlem og 1 personlig suppleant til repræsentantskabet.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode.

Rødovre Kommune har fortsat 1 medlem af repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S.

Opgaver

Repræsentantskabet er interessentskabets øverste myndighed ifølge vedtægterne § 8.

Mødeaktivitet

Ifølge vedtægterne § 7 holdes følgende møder:

• Januar/februar i begyndelsen af en ny kommunal valgperiode. Valg af bestyrelse og revision.
• Senest 1. juni. Godkendelse af regnskab for forudgående regnskabsperiode.
• Senest 15. november. Vedtagelse af budget for kommende regnskabsår.

Yderligere møder indkaldes på formandens foranledning, eller når bestyrelsen eller mindst 1/3 af repræsentanterne begærer det.

Sekretariatsbetjening

Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Vedtægter for Hovedstadsregionens Naturgas I/S vedtaget på repræsentantskabsmødet den 25.05.2007, og godkendt af Statsforvaltningen Hovedstaden den 17.07.2007.

Der er afholdt ordinært møde i repræsentantskabet den 06.11.2009. På dagsordenen var bl.a. et punkt om vedtagelse af fusion mellem HNG og Naturgas Midt-nord. Bestyrelsen indstillede, og repræsentantskabet godkendte fusionen. Det fusionerede selskab hedder HMN Naturgas I/S og har virkning fra 01.01.2010.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem til bestyrelsen for iværksætterkontaktpunktet.

Medlemmet vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Iværksætterkontaktpunktet er en forening, ledet af en bestyrelse bestående af 1 kommunalbestyrelsesmedlem fra hver af de deltagende 9 kommuner.

Opgaver

Kontaktpunktet skal gennem koordination og optimering af den lokale iværksætterindsats i foreningens dækningsområde øge antallet af nye levedygtige virksomheder, samt medvirke til at nye virksomheder udvikler sig til større virksomheder.

Medlemskommunerne tilbyder alle generel vejledning om opstart af virksomhed. Er der behov for mere omfattende vejledning, er der mulighed for at få hjælp hos en af Iværksætterkontaktpunktets etableringsvejledere.

Iværksætterkontaktpunktet afholder inden udgangen af hvert års maj måned årsmøde, hvor blandt andet årsberetningen for foreningens aktiviteter godkendes.

Mødeaktivitet

Der afholdes bestyrelsesmøder 1-2 gange om året, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.

Sekretariatsbetjening

Udsendelse af dagsorden, referater med videre varetages af Iværksætterkontaktpunktet.

Lov- og plangrundlag

Vedtægter for Iværksætterkontaktpunktet.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem til trafikselskabets repræsentantskab, samt valg af 1 suppleant.

Medlemmet og suppleanten vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valg til repræsentantskabet sker for Kommunalbestyrelsens valgperiode. Mandaterne vedvarer indtil valg af nye medlemmer har fundet sted.

Sagsfremstilling

Et trafikselskab varetager følgende opgaver inden for trafikselskabets geografiske område:

1. Offentlig servicetrafik i form af almindelig rutekørsel
2. Fastsættelse af takster og billetteringssystemer
3. Koordinering og planlægning af offentlig servicetrafik
4. Individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede og
5. Privatbaner.

Trafikselskabets opgaver omfatter også samarbejde om offentlig servicetrafik, der krydser grænsen mellem to trafikselskabers områder.

Sammensætning

Et trafikselskab ledes af en bestyrelse på højst ni medlemmer. Medlemmerne udpeges af henholdsvis Regionsrådet og Kommunalbestyrelserne inden for trafikselskabets område.

Kommunalbestyrelsen i de deltagende kommuner vælger et repræsentantskab for trafikselskabet, der består af ét medlem fra hver af de deltagende kommuners Kommunalbestyrelser. De deltagende kommuner vælger på samme vis en stedfortræder for det valgte medlem. Stedfortræderen deltager i repræsentantskabets møder i alle tilfælde af medlemmets fald.

Den kommune, der yder det største årlige tilskud til trafikselskabets finansiering, har ret til en plads i trafikselskabets bestyrelse. De resterende medlemmer af repræsentantskabet udpeger de øvrige kommunale medlemmer af trafikselskabets bestyrelse ved forholdstalsvalg efter reglen i styrelseslovens § 24, stk. 3. For hvert bestyrelsesmedlem vælges en suppleant.

Trafikselskabet fastsætter selskabets vedtægter, som skal godkendes af repræsentantskabet og de berørte regionsråd og derefter af Transportministeren og Økonomi- og Indenrigsministeren. Standardvedtægter for trafikselskaberne fremgår af bekendtgørelse nr. 1008 af 09.10.2006 om vedtægter for organisering af trafikselskaber (standardvedtægt), som ændret ved bekendtgørelse nr. 285 af 21.03.2007.

Opgaver

Vedtægterne for trafikskabet MOVIA er vedlagt som bilag. Af vedtægternes § 9 fremgår repræsentantskabets opgaver: 

§ 9 Repræsentantskabet skal godkende bestyrelsens beslutning om den forholdsmæssige fordeling af de deltagende parters tilskud til selskabets finansiering.

Stk. 2. Repræsentantskabet skal godkende bestyrelsens forslag til ændringer af eller tillæg til denne vedtægt.
Stk. 3. Repræsentantskabet skal derudover træffe beslutning i sager, som bestyrelsen forelægger.
Stk. 4. Bestyrelsen kan fremlægge trafikpolitiske temaer til drøftelse med repræsentantskabet.
Stk. 5. Repræsentantskabet er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger tages ved stemmeflertal for så vidt ikke andet er foreskrevet i lovgivningen eller i selskabets vedtægt.

Repræsentantskabet skal godkende bestyrelsens forslag til ændringer af eller tillæg til denne vedtægt.Repræsentantskabet skal derudover træffe beslutning i sager, som bestyrelsen forelægger. Bestyrelsen kan fremlægge trafikpolitiske temaer til drøftelse med repræsentantskabet. Repræsentantskabet er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger tages ved stemmeflertal for så vidt ikke andet er foreskrevet i lovgivningen eller i selskabets vedtægt.

Mødeaktivitet

Repræsentantskabet holder møde mindst en gang årligt og i øvrigt, når det af bestyrelsen findes nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne af repræsentantskabet fremsender begrundet begæring herom.

Det nyvalgte repræsentantskab afholder sit første møde senest den 15. januar året efter det kommunale valg er afholdt. På dette møde udpeges de kommunale repræsentanter til trafikselskabets bestyrelse, jf. § 8 i vedtægterne.

Sekretariatsbetjening

MOVIA yder sekretariatsbetjening.

Lov- og plangrundlag

Lov om trafikselskaber, §§ 1, 2 og 5, jf. lovbekendtgørelse nr. 412 af 11.04.2010 og bekendtgørelse nr. 1008 af 09.10.2006 om vedtægter for organisering af trafikselskaber (standard vedtægt) med senere ændringer.

Bilag

Sagens kerne

Der skal udpeges 1 medlem til optagelse på listen over medlemmer af ekspropriationskommissionen og der skal udpeges 1 medlem til optagelse på listen over medlemmer af taksationskommissionen.

Det er intet krav, at de pågældende skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Ekspropriationskommissioner og taksationskommissioner er uafhængige instanser, hvis medlemmer ikke er undergivet instruktionsbeføjelse om den enkelte sags afgørelse, jf. lovens § 7a.

Ekspropriations- og taksationskommissioner afgør erstatningsspørgsmål i forbindelse med statens eller koncessionerede selskabers ekspropriation af fast ejendom. Ekspropriationskommissionen er 1. instans og taksationskommissionen er 2. instans i sagsbehandlingen, derfor bør der udpeges to forskellige personer.

Medlemmerne behøver ikke at være medlem af Kommunalbestyrelsen. Kommissionerne er uafhængige instanser, og medlemmerne er derfor ikke undergivet instruktionsbeføjelse om den enkelte sags afgørelse.

Opgaver

Ekspropriations- og taksationskommissionerne afgør erstatningsspørgsmål i forbindelse med statens og koncessionerede selskabers ekspropriation af fast ejendom.

Mødeaktivitet

Afhænger af niveauet for statens anlægsaktivitet.

Sekretariatbetjening

Ingen.

Lov- og plangrundlag

Statsekspropriationsloven, lovbekendtgørelse nr. 1161 af 20.11.2008, §§ 7-7a.

Sagens kerne

Valg af 2 medlemmer til optagelse på listen over medlemmer af taksationskommissionen for Sjælland.

Det er intet krav, at de pågældende skal være medlem af Kommunalbestyrelsen. Samme person bør ikke udpeges til begge instanser, jf. Vejlovens § 60 stk. 3 fremgår det, at samme medlem ikke kan deltage i både taksations- og overtaksationskommissionens behandling af sager.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

En taksationskommission består af tre medlemmer: én formand udpeget af Transportministeren og to medlemmer udpeget fra en kommunal liste. Formanden udpeger medlemmerne fra sag til sag.

Der udpeges to medlemmer til den kommunale liste. Medlemmerne behøver ikke at være medlemmer af Kommunalbestyrelsen. Medlemmerne skal have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Taksationskommissionen er en uafhængig instans og medlemmerne er derfor ikke undergivet instruktionsbeføjelse om den enkelte sags afgørelse.

Opgaver

Kommissionens opgave er, at fastsætte erstatninger i forbindelse med ekspropriationer foretaget af kommuner. Taksationsmyndighederne afgør erstatningsspørgsmål mv. i henhold til lov om offentlige veje. Taksationskommissionen er 1. instans og overtaksationskommissionen er 2. instans i sagsbehandlingen.

Mødeaktivitet

Afhænger af niveauet for kommunens anlægsaktivitet.

Sekretariatsbetjening

Ingen.

Lov- og plangrundlag

Lov nr. 1048 af 03.11.2011 om offentlige veje § 57, § 58a og § 60.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem til optagelse på liste over medlemmer af overtaksationskommissionen.

Det er intet krav, at de pågældende skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Samme person bør ikke udpeges til begge instanser, jf. Lov om offentlige veje § 60 stk. 3 fremgår det, at samme medlem ikke kan deltage i både taksations- og overtaksationskommissionens behandling af samme sag.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

En overtaksationskommission består af fem medlemmer: én formand udpeget af Transportministeren, to medlemmer udpeget af Regeringen og to medlemmer udpeget fra en kommunal liste. Formanden udpeger medlemmerne fra sag til sag.

Der udpeges et medlem til den kommunale liste. Medlemmet behøver ikke at være medlem af Kommunalbestyrelsen. Medlemmet skal have behørig indsigt i vurdering af ejendomme.

Overtaksationskommissionen er en uafhængig instans, og medlemmet er derfor ikke undergivet instruktionsbeføjelse om den enkelte sags afgørelse.

Opgaver

Kommissionens opgave er, at fastsætte erstatninger i forbindelse med ekspropriationer foretaget af kommuner.Taksationsmyndighederne afgør erstatningsspørgsmål mv. i henhold til lov om offentlige veje.
Kommissionens opgave er, at efterprøve de afgørelser der er truffet af de taksationskommissioner, der er nedsat i henhold til lov om offentlige veje. Taksationskommissionen er 1. instans og overtaksationskommissionen er 2. instans i sager om kommuners ekspropriation.

Mødeaktivitet

Afhænger af niveauet for kommunens anlægsaktivitet.

Sekretariatsbetjening

Ingen.

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 1048 af 03.11.2011 om offentlige veje §§ 58-58a og § 60.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem og 1 suppleant til repræsentantskab og bestyrelse.

Medlem og suppleant skal vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

SMOKA står overfor en reorganisering af selskabet, hvor SMOKAs aktiviteter fremover varetages i et samarbejde mellem Vestforbrænding og ARC (Amager Ressource Center).

Samarbejdsaftalen skal godkendes i Statsforvaltningen og ARC’s interessentkommuner før, den kan træde endeligt i kraft, hvilket forventes gennemført inden 01.01.2014, hvor det nye samarbejde skal påbegynde sine aktiviteter.

Opgaver

Interessentskabets formål er, at planlægge og sikre etablering og miljømæssig forsvarlig drift af nødvendige anlæg m.v. til indsamling, modtagelse, behandling og transport af farligt affald til genanvendelse eller bortskaffelse fra interessentkommunerne. Endvidere at yde vejledning til interessenterne.

Repræsentantselskabet udpeger medlemmer til bestyrelsen, der består af 5 medlemmer. Københavns Kommune udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer, Frederiksberg Kommune udpeger 1 bestyrelsesmedlem og de øvrige interessentkommuners repræsentanter udpeger 2 medlemmer af deres midte.

SMOKA står overfor en reorganisering af selskabet, hvor SMOKAs aktiviteter fremover varetages i et samarbejde mellem Vestforbrænding og ARC (Amager Ressource Center).

Samarbejdsaftalen skal godkendes i Statsforvaltningen og ARC’s interessentkommuner før, den kan træde endeligt i kraft, hvilket forventes gennemført inden 01.01.2014, hvor det nye samarbejde skal påbegynde sine aktiviteter.

Formålet med samarbejdet er dels, at bevare kommunernes beredskab til håndtering af miljøuheld og kapacitet til servicering af kommunernes ordninger til farligt affald, dels at effektivisere og udnytte ressourcerne bedre i relation til drift af ordninger til håndtering af farligt affald for borgere og virksomheder i kommunerne.

Mødeaktivitet

Repræsentantskabet i det nuværende SMOKA afholder et årligt møde. Ekstraordinære repræsentantskabsmøder kan indkaldes af bestyrelsen, og når 1/4 af interessenterne i selskabet ønsker det.

Mødeaktivitet i forbindelse med omorganisering kendes pt. ikke.

Sekretariatsbetjening

Udsendelse af dagsordener, referater med videre varetages pt. af I/S SMOKA, mens intern orientering af repræsentantskabs- og bestyrelsesmedlem, Teknik- og Miljøudvalget og Kommunalbestyrelsen varetages af Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Vedtægt for I/S SMOKA - maj 2008.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem til Taxinævnet i Region Hovedstaden.

Medlemmet skal udpeges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Den endelige udpegning af de 8 medlemmer til Taxinævnet sker via KKR Hovedstaden.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Taxiområdet er reguleret af lovgivningen, hvori det betragtes som en form for offentlig transport. Kommunalbestyrelsen besluttede i 2008, at godkende oprettelse af det fælleskommunale nævn "Taxinævnet i Region Hovedstaden", og dermed varetage taxinævnsfunktionen i et fælleskommunalt regi. Kommunalbestyrelsen besluttede i 2008, at godkende oprettelse af det fælleskommunale nævn "Taxinævnet i Region Hovedstaden".

Nævnet består af ialt 13 kommunalbestyrelsesmedlemmer. Ét af nævnets medlemmer udpeges af de tyndt befolkede yderkommuner. 3 medlemmer udpeges af Københavns Kommune, 1 medlem af Frederiksberg Kommune og 8 medlemmer udpeges af de øvrige 23 kommuner i regionen. Det er de 23 kommuners Kommunalbestyrelser, der via deres repræsentant (borgmesteren) i Kommunekontaktrådet for Hovedstaden (KKR Hovedstaden), udpeger de 8 medlemmer. KKR Hovedstaden koordinerer indstillingerne til de 23 kommuners udpegning af 8 medlemmer til Taxinævnet, der efterfølgende skal godkendes af de 23 Kommunalbestyrelser.

Opgaver

Det er Taxinævnets opgave, at sørge for en tilfredsstillende taxiordning i Region Hovedstadens 28 kommuner (ekskl. Bornholm), fortrinsvis hvad angår antallet af vogne, vognenes standard, takster og kundeservice. Nævnet udsteder tilladelser til vognmænd og førerkort til chauffører, og udfører i øvrigt alle opgaver efter taxilovgivningen, herunder kundeklager.

Mødeaktivitet

Ca. 10 møder årligt.

Sekretariatbetjening

Sekretariatet for Hovedstadsregionens Taxinævn er beliggende Nyropsgade 1, 1602 København V, og betjener medlemmerne af Taxinævnets bestyrelse direkte. Øvrig sekretariatsbetjening varetages af Sekretariatet i Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 107 af 30.01.2013, med senere ændringer, om taxikørsel m.v.
Lovbekendtgørelse nr. 971 af 25.07.2013, med senere ændringer, om kommunernes styrelse, § 60.

Bilag

Sagens kerne

Valg af af 2 medlemmer og 2 personlige suppleanter til Vestegnens Brandvæsen I/S.

Medlemmer og suppleanter vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Kommunerne Rødovre, Albertslund, Hvidovre, Glostrup og Brøndby har samordnet deres redningsberedskab i et Interessentskab i Vestegnens Brandvæsen I/S. Til hver valgperiode skal der vælges repræsentanter fra Rødovre Kommune.

Opgaver

Interessentskabet har det overordnede ansvar for at varetage rednings- og slukningsopgaver der påhviler medlemskommunerne. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for det fælles redningsberedskab.

Interessentskabets hjemsted er Glostrup Kommune og interessenterne er Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre og Rødovre kommuner.

Mødeaktivitet

Minimum 3 gange årligt.

Sekretariatsbetjening

Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Beredskabsloven § 10
Vedtægt for Vestegnens Brandvæsen I/S af 2005.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem og 1 personlig suppleant til bestyrelsen for Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S.

Medlem og suppleant skal vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Rødovre Kommune kan vælge at lade sig supplere i bestyrelsen med en observatør, som har adgang til bestyrelsesmøderne, men som ikke har stemmeret.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

VEKS primære opgave er indenfor interessentkommunernes område, at fremme den mest samfundsøkonomiske og forbrugerøkonomiske anvendelse af varme fra kraft-varmeværker, affaldsforbrændinger, industrier samt lokale varmeværker til henholdsvis varmeforsyning af bygninger og komfortkøling. VEKS køber varmen fra producenterne (primært kraftvarmeværkerne og affaldsfor-brændingerne), og sælger den videre til de lokale varmeforsyninger i interessent-kommunerne. VEKS driver og vedligeholder transmissionssystemet (rørnet, pumper og vekslerstationer) mellem varmeproducenterne og de lokale afsætningssteder.

VEKS skal økonomisk hvile i sig selv. En af de større opgaver i VEKS i de kommende år bliver formodentlig udbygning af fjernvarmen til de nuværende naturgasområder. Der forestår både planlægningsarbejder og efterfølgende egentlige udbygningsprojekter.

Mødeaktivitet

Ifølge vedtægterne § 9 holdes følgende møder:

• Ved første møde i begyndelsen af en ny kommunal valgperiode vælges formand, næstformand og revision. Endvidere udpeges repræsentanter til andre selskabers og organisationers kompetente forsamlinger.
• Bestyrelsesmøder afholdes normalt 1 gang hvert kvartal.

Sekretariatsbetjening

Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Vedtægter for Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S godkendt af Tilsynsrådet for Københavns Amt den 06.12.2001.
Bestyrelsen består af 21 medlemmer, der fordeles mellem de 11 interessentkommuner med 1-4 medlemmer afhængig af kommunernes hæftelse. Kommuner med kun 1 medlem er berettiget til at udpege en observatør, som har adgang til at deltage i bestyrelsens møder.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 2 medlemmer til brugerrådet i Vestegnens Kraftvarmeselskab.

Mindst det ene medlem skal være medlem af bestyrelsen for Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (RKF). Der er ingen betingelser for det andet medlem. I tidligere valgperioder har det nogle gange været en medarbejder fra RKF administration, der har været det andet medlem.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Brugerrådet skal høres i alle de sager, som har væsentlig betydning for samarbejdet mellem VEKS bestyrelse/administration og de forsyningsselskaber, som aftager varme fra VEKS. Brugerrådets medlemmer kan være med i arbejdsgrupper om særlige aktuelle emner. Det er normal praksis, at brugerrådet gennemgår og kommenterer dagsordenen til bestyrelsesmøderne, inden disse afholdes. Bestyrelsen har således mulighed for at inddrage brugerrådets kommentarer i sin behandling af sagerne.

Brugerrådets opgaver vil således normalt ligge tæt op af bestyrelsen opgaver med:

• Køb og salg af varme. Herunder bedst mulig udnyttelse af varmen fra kraft-varmeværkerne og affaldsforbrændingerne indenfor VEKS forsyningsområde.
• Hensigtsmæssig drift og vedligeholdelse af VEKS transmissionssystem.

Ligesom for bestyrelsen bliver en af de større opgaver for brugerrådet formodentlig udbygning af fjernvarmen til de nuværende naturgasområder. Der forestår både planlægningsarbejder og efterfølgende egentlige udbygningsprojekter.

Mødeaktivitet

Brugerrådet holder møder efter behov, normalt 4-5 om året.

Sekretariatsbetjening

Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Kommissorium for brugergruppe i VEKS godkendt af VEKS bestyrelse den 07.04.1995.

Brugergruppen består af medlemmer fra de forsyningsselskaber, der aftager varme fra VEKS – både kommunale og private selskaber.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem og 1 suppleant til I/S til Vestforbrændings bestyrelse.

Medlem og suppleant vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Formålet er at drive alle former for aktiviteter indenfor affaldsbehandling og jordrensningsvirksomhed under hensyntagen til miljøet.

Mødeaktivitet

Bestyrelsen afholder møder så ofte formanden skønner det påkrævet, eller når mindst tre andre bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

Sekretariatsbetjening

Udsendelse af dagsorden, referater med videre varetages af I/S Vestforbrænding, mens intern orientering af Teknik- og Miljøudvalget, bestyrelsesmedlemmer og Kommunalbestyrelse varetages af Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Vedtægt for I/S Vestforbrænding 08.03.2012.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 2 stemmeberettigede delegerede til I/S Vestforbrændings generalforsamling, da Rødovre Kommune som interessent har 2 stemmer på generalforsamlingen. 1 stemme pr. påbegyndt 20.000 indbyggere.

De delegerede skal vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Formålet er, at drive alle former for aktiviteter inden for affaldsbehandling og jordrensningsvirksomhed under hensyn til miljøet.

Mødeaktivitet

Den ordinære generalforsamling afholdes i april kvartal. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen træffer beslutning herom, eller når en fjerdedel af interessenterne skriftligt begærer dette, samt når en bestyrelsesvedtagelse standses og indbringes til afgørelse til generalforsamlingen.

Sekretariatsbetjening

Udsendelse af dagsorden, referater med videre varetages af I/S Vestforbrænding, mens intern orientering af Teknik- og Miljøudvalget, bestyrelsesmedlemmer og Kommunalbestyrelse varetages af Teknisk Forvaltning.

Lov- og plangrundlag

Vedtægt for I/S Vestforbrænding 08.03.2012.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 3 medlemmer og 3 personlige suppleanter til Folkeoplysningsudvalget.

Medlemmer og suppleanter vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalgets sammensætning er således:

3 medlemmer udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsen.
3 medlemmer valgt af og blandt foreninger, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning, jvf. kap. 4 i Lov om støtte til Folkeoplysende virksomhed.
7 medlemmer valgt af og blandt foreninger, der tilbyder folkeoplysende foreningsarbejde, jvf. kap. 5 i Lov og støtte til Folkeoplysende foreningsarbejde, med følgende fordeling:

4 fra idrætsforeninger,
1 fra børne- og ungdomsorganisationer,
1 fra kulturelle foreninger, og
1 medlem valgt af og blandt de lokale handicaporganisationer.

Med hjemmel i § 34 stk. 2 udpeges 3 tilforordnede uden stemmeret, som fordeles således:

1 repræsentant valgt af og blandt Integrationsrådets medlemmer,
1 repræsentant valgt af og blandt SeniorRådets medlemmer, og
1 repræsentant valgt af og blandt medlemmerne af bestyrelsen for Frivillighedscentret.

Opgaver

Folkeoplysningsudvalget har til opgave at støtte foreningslivet og aftenskolerne med tilskud og lokaler indenfor de rammer, som er bestemt i lovgivningen samt de rammer som kommunalbestyrelsen fastsætter.

Folkeoplysningen indeholder først og fremmest bestemmelser om:

• Krav, som de folkeoplysende foreninger skal overholde
• Tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning, herunder debatskabende aktiviteter
• Tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde
• Anvisning af offentlige lokaler og udendørsanlæg
• Tilskud til privatejede lokaler m.v.

Der afholdes 1 månedligt møde, dog undtaget juli måned.

Sekretariatsbetjening

Betjeningen af Folkeoplysningsudvalget er henlagt til Børne- og Kulturforvaltningen.

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 535 af 14.06.2004 - Folkeoplysningsloven.
Lov om ændring af folkeoplysningsloven af 07.06.2011.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 2 medlemmer og 2 personlige suppleanter. Det ene medlem udpeges af Kommunalbestyrelsen som formand

Medlemmer og personlige suppleanter vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Museet skal gennem indsamling, registrering, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde udbrede kendskabet til Henry Heerups liv og værk, samt bevirke en fortsat undersøgelse af kunstnerens rolle for såvel datidens som nutidens kunst og kultur.

Museets ansvarsområde er Rødovre Kommunes samling af kunstneren Henry Heerups værker og effekter.

Mødeaktivitet

Der afholdes 4 årlige møder, fordelt med 1 møde i kvartalet.

Sekretariatsbetjening

Betjeningen af bestyrelsen for Heerup Museum er henlagt til sekretariatet på museet.

Lov- og plangrundlag

Vedtægter for den Selvejende institution Heerup Museum, godkendt på Kommunalbestyrelsens møde 22.06.2010, sag nr. 135.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem og 1 suppleant til Rødovre Kommunale Musikskole.

Medlem og suppleant vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Bestyrelsen for Rødovre Kommunale Musikskole er sammensat således:

1 medlem valgt af og blandt Kommunalbestyrelsen.
2 medlemmer valgt af og blandt forældre til musikskoleelever, heraf 1 medlem af og blandt støttekredsens medlemmer, hvis en sådan findes.
2 medlemmer udpeges af og blandt musikskolens lærere.
1 medlem på mindst 15 år udpeges af og blandt musikskolens elever.
1 repræsentant for folkeskolen.

Opgaver

Musikskolen har til formål:

• Gennem udvikling af elevernes kreative evner inden for musikalske udtryk at skabe forudsætninger for livslang, aktiv deltagelse i musiklivet som udøvere og lyttere.
• At bibringe den enkelte elev instrumentale/ vokale færdigheder som forudsætning for personlig musikalsk udfoldelse såvel i fællesskab med andre som individuelt.
• Gennem beskæftigelse med musik at medvirke til elevers personlighedsudvikling, samt øge deres forståelse af sig selv som en del af et fællesskab.
• At virke til fremme af det lokale musikmiljø.

Mødeaktivitet

Der afholdes 4 årlige møder fordelt med 1 møde i kvartalet.

Sekretariatsbetjening

Betjeningen af bestyrelsen for Rødovre Kommunale Musikskole er henlagt til sekretariatet på skolen.

Lov- og plangrundlag

Lov om Musikskoler samt den af Kommunalbestyrelsen godkendte vedtægt for Rødovre Kommunale Musikskole godkendt på mødet den 25.04.2006, sag nr. 70.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 2 medlemmer og 2 personlige suppleanter til bestyrelsen for Vestbad.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf 2 vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

3 medlemmer vælges af Brøndby Kommunalbestyrelse.

Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Det fælleskommunale samarbejde har til opgave at eje, drive og udvikle svømmeanlæg, idræts- og fritidsfaciliteter samt wellness-center med henblik på offentlighedens benyttelse og til foreningsaktiviteter.

De respektive kommunalbestyrelser udpeger på skift for 2 kommunalbestyrelsesperioder ad gangen henholdsvis 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsesmedlemmer.

Rødovre Kommune udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer for tiden 01.01.2010-31.12.2017. Brøndby Kommunalbestyrelse udpeger for samme periode 3 bestyrelsesmedlemmer.

Mødeaktivitet

Der afholdes 5 møder årligt.

Sekretariatsbetjening

Betjeningen af bestyrelsen for Vestbad er henlagt til sekretariatet på Vestbad.

Lov- og plangrundlag

Vedtægter for Vestbad blev godkendt af Rødovre Kommunes Kommunalbestyrelse på mødet den 29.05.2012 og Brøndby Kommunes Kommunalbestyrelse på mødet den 13.06.2012.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 personlig stedfortræder for borgmesteren til Vestegnens Kulturinvesteringsråd.

Borgmestrene for de deltagende 8 kommuner udgør den samlede bestyrelse.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Vestegnens Kulturinvesteringsråd består af følgende 8 kommuner: Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj, Rødovre og Vallensbæk.

Opgaver

Formålet med Vestegnens Kulturinvesteringsråd og den dertil hørende kulturinvesteringspulje er at udvikle og fremme aktiviteter, som underbygger og videreudvikler Vestegnens særlige kendetegn og historie.

Vestegnens historie er forstædernes historie. Det er historien om arbejdernes udflytning fra København, om industrialiseringen og velfærdssamfundets udvikling.

Vestegnen er natur og forstadskultur, mangfoldighed og folkelighed. Det er det skæve, det sjove, det uventede.

Fokusområderne er kultur, turisme, uddannelse og erhverv. I tildelingen af støtte vil der blive lagt vægt på, at projektet eller aktiviteten understøtter tiltag, der skaber merværdi for Vestegnen i form af oplevelser for borgere og besøgende.

Mødeaktivitet

Der afholdes 4 årlige møder.

Sekretariatsbetjening

Rådets hjemsted er Hvidovre Kommune, som også varetager sekretariatsbetjeningen for rådet.

Lov- og plangrundlag

Jvf.vedtægtern for Vestegnens Kulturinvesteringsråd § 4 stk. 2.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 3 medlemmer og 3 personlige suppleanter.

Medlemmer og personlige suppleanter vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Bestyrelsen for Vestvoldens Ungdomsklub er sammensat således:

3 medlemmer valgt af og blandt Kommunalbestyrelsen.
1 medlem valgt af og blandt forældrekredsen.
1 medlem valgt af og blandt klubbens medlemmer.
1 repræsentant valgt af Grundejerforeningen, Hjortevænget.
1 repræsentant valgt af Rødovre Boligselskab, Afdeling Tinderhøj Vænge.

Opgaver

Formålet er at samle børn og unge mellem 14-18 år til virksomhed og samvær i deres fritid.

Mødeaktivitet

Der afholdes 4 årlige møder fordelt med 1 møde i kvartalet.

Sekretariatsbetjening

Betjeningen af Vestvoldens Ungdomsklub er henlagt til Børne- og Kulturforvaltningen, Kultur- og Fritidsafdelingen.

Lov- og plangrundlag

Vedtægter for Vestvoldens Ungdomsklub, som er godkendt af Kommunalbestyrelsen den 26.02.1991.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem til Rødovre Gymnasiums bestyrelse.

Bestyrelsen består af 8 medlemmer, hvoraf 6 medlemmer har stemmeret og 2 medlemmer er uden stemmeret. Flertallet af medlemmer skal være udefrakommende, primært fra institutionens lokalområde. 1 medlem udpeges af Kommunalbestyrelsen og regionen i forening. KKR Hovedstaden anbefaler, at beliggenhedskommunen foretager udpegningen af bestyrelsesmedlemmer til de enkelte gymnasier, med mindre der aktivt gøres indsigelse.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen. Den ansætter og afskediger lederen og godkender ansættelser af øvrigt personale efter indstilling. Endvidere fastsætter bestyrelsen retningslinier for ledelsens virksomhed og kan bemyndige denne til at udøve virksomhed indenfor den kompetence, der er tillagt bestyrelsen.

Mødeaktivitet

Der afholdes mindst 4 årlige møder.

Sekretariatsbetjening

Sekretariatsbetjening foretages af gymnasiets ledelse.

Lov- og plangrundlag

Lov nr. 575 af 09.06.2006.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 2 medlemmer og 2 personlige suppleanter til Ungdomsskolebestyrelsen.

Det er ingen betingelse, at medlemmer og suppleanter er medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Lovgrundlaget er under behandling og ændringer kan forekomme.

Opgaver

Ungdomsskolebestyrelsen udarbejder, inden for den af Kommunalbestyrelsen fastsatte beløbsramme, budgettet for ungdomsskolevirksomheden og fastlægger på baggrund heraf ungdomsskolens indhold og omfang. Ungdomsskolebestyrelsen indstiller til ansættelse og afsked af ledelse og pædagogiske medarbejdere. Ungdomsskolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til Kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører ungdomsskolen og skal afgive udtalelse om alle spørgsmål Kommunalbestyrelsen forelægger den.

Sammensætning:

• 2 medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen
• 2 repræsentanter for organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter
• 2 medarbejderrepræsentanter
• 1 forældrerepræsentant valgt af og blandt skolebestyrelserne
• 2 elevrepræsentanter

Som en del af lovændringerne i forbindelse med folkeskolereformen forventes de gældende regler for ungdomsskolens bestyrelse ændret, således at kommunalbestyrelsen fremover vil få større indflydelse på ungdomsskolebestyrelsens sammensætning, valgperiode m.v.

Mødeaktivitet

Der afholdes ca. 5 møder årligt.

Sekretariatsbetjening

Varetages af Ungdomsskolens ledelse.

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 997 af 08.10.2004 om ungdomsskoler, bekendtgørelse om ungdomsskolebestyrelser nr. 411 af 13.06.1990 samt vedtægt for ungdomsskolebestyrelsen ved Rødovre Kommunale Ungdomsskole, godkendt af Kommunalbestyrelsen den 26.11.2002.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem til Handicaprådet.

Medlemmet vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Handicaprådet rådgiver Kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og Kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap.

Mødeaktivitet

Der afholdes 4 møder årligt.

Sekretariatsbetjening

Sekretariatsbetjeningen varetages af Ældre- og Handicapafdelingen.

Lov- og plangrundlag

Lov om retssikkerhed og administraion på det sociale område, § 37a, jfr. lovbekendtgørelse nr. 930 af 17. september 2012, og bekendtgørelse nr. 1433 af 23. december 2012 om retssikkerhed og administration på det sociale område.
Vedtægter for Handicaprådet, godkendt af Kommunalbestyrelsen den 25. april 2006,

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem og 1 personlig suppleant til Det Lokale Beskæftigelsesråd.

Medlem og personlig suppleant vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

LBR's funktionsperiode regnes fra den 1. juni året efter det kommunale og regionale valgår.

Sagsfremstilling

Det Lokale Beskæftigelsesråd består af følgende medlemmer, der udpeges af Kommunalbestyrelsen:

• En fra Kommunalbestyrelsen
• Op til tre efter indstilling fra Dansk Arbejdsgiverforening
• Op til tre efter indstilling fra Landsorganisationen i Danmark
• En efter indstilling fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd
• En efter indstilling fra Akademikernes Centralorganisaion
• Op til to efter indstilling fra Dansk Handicaporganisationer
• En efter indstilling fra De Praktiserendes Lægers Organisation i egenskab af repræsentant for erhvervet praktiserende læger
• En efter indstilling fra Det lokal Integrationsråd og op til to fra relevante lokale foreninger efter indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet i forening

Medlemmerne og suppleanterne udpeges for 4 år ad gangen.

Opgaver

Kommunalbestyrelsen nedsætter et lokalt beskæftigelsesråd (LBR) til at rådgive kommunen og til at samordne og udvikle den forebyggende indsats for personer, der har svært ved at klare sig på arbejdsmarkedet. LBR overvåger resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcentret og rådgiver kommunen om tiltag til forbedring af indsatsen. LBR inddrages endvidere i udarbejdelsen af beskæftigelsesplanen og kan indstille ændringer i planen og indsatsen. LBR kan herudover indstille til det regionale beskæftigelsesråd, at der tager initiativer. LBR administrerer en årlig statslig bevilling til fremme af særlige virksomhedsrettede lokale initiativer, der ligger inden for de overordnede rammer af beskæftigelsesplanen.

Mødeaktivitet

Der afholdes 4 møder årligt, hvoraf det ene afholdes sammen med Social - og Sundhedsudvalget.

Sekretariatsbetjening

Sekretariatsbetjeningen varetages af Jobcentret

Lov- og plangrundlag

Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats §§ 44-48.
Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats § 37.

Sagens kerne

Valg af 2 medlemmer til Sprogcenterråd, hvoraf det ene medlem skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Rødovre Kommune har indgået samarbejdsaftale med to andre kommuner om brug af Ballerup Sprogcenter. De øvrige to kommuner er Ballerup og Herlev.

Sprogcentret har en bestyrelse, hvis sammensætning er fastsat i driftsoverenskomsten mellem Ballerup Kommune og Sprogcentret.

Bestyrelsen sammensættes af de kommunale repræsentanter i aftalekommunernes Beskæftigelsesudvalg med henblik på at sikre fokus på sammenhængen mellem danskundervisning og arbejdsmarkedsplacering.

Opgaver

Sprogcenterrådet skal rådgive sprogcentrets ledelse og fastsætter selv sin forretningsorden.

Mødeaktivitet

Møder afholdes efter behov.

Sekretariatsbetjening

Sekretariatsbetjeningen varetages af Ballerup Kommune.

Lov- og plangrundlag

Lov om undervisning i dansk for voksne udlændinge m.v.

Sagens kerne

Valg af 1 medlem til bestyrelsen for Tårnvejskollegiet.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf Rødovre Kommunalbestyrelse udpeger 1 medlem. Det er ingen betingelse, at medlemmet skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Da Tårnvejskollegiet er ved at blive afviklet, er det hensigtsmæssigt at det bliver den samme person der bliver valgt, som har siddet forrige periode.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Varetage Rødovre Kommunes interesse i bestyrelsesarbejdet.

Mødeaktivitet

Møder afholdes efter behov.

Sekretariatsbetjening

Sekretariatsfunktionerne varetages af Tårnvejskollegiet.

Lov- og plangrundlag

Den selvejende institution Tårnvejskollegiets vedtægter.

Bilag

Sagens kerne

Kommunalbestyrelsen skal overfor Statsforvaltningen indstille 1 formand samt 1 suppleant til formandsposten i Beboerklagenævnet.

Statsforvaltningen beskikker på den baggrund formanden. Formanden skal være jurist og må ikke have særlig tilknytning til grundejer-, bolig- eller lejerorganisationer eller være erhvervsmæssigt interesseret i ejendomshandler.

Kommunalbestyrelsen skal endvidere udpege 1 medlem og 1 suppleant til Beboerklagenævnet efter indstilling fra de almene boligorganisationer, der har afdeling i kommunen, samt 1 medlem og 1 suppleant efter indstilling fra de større lejerforeninger i kommunen. De udpegede skal være sagkyndige med hensyn til almene boligforhold.

Kommunalbestyrelsen skal der ud over udpege en social sagkyndig til Beboerklagenævnet.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Beboerklagenævnet er et tvistenævn, der træffer afgørelse i tvister mellem lejere og boligselskabet, når der er tale om alment boligbyggeri.

Mødeaktivitet

Beboerklagenævnet fastlægger sin egen mødeplan.

Sekretariatsbetjening

Juridisk Afdeling i Fællesforvaltningen.

Lov- og plangrundlag

Lov om leje af almene boliger kap. 17 og lov om leje § 109.
Lov om ligestilling af kvinder og mænd kap. 4.

Bilag

Sagens kerne

Kommunalbestyrelsen skal overfor Statsforvaltningen indstille 1 formand samt 1 suppleant til formandsposten i Huslejenævnet. Statsforvaltningen beskikker på den baggrund formanden. Formanden/suppleanten skal være jurist og må ikke have særlig tilknytning til grundejer- eller lejerorganisationer eller være erhvervsmæssigt interesseret i ejendomshandler.

Kommunalbestyrelsen skal endvidere udpege 1 medlem og 1 suppleant til Huslejenævnet efter indstilling fra de større udlejerforeninger i kommunen, samt 1 medlem og 1 suppleant efter indstilling fra de større lejerforeninger i kommunen. De udpegede skal være kendt med huslejeforhold.

Kommunalbestyrelsen skal der ud over udpege en social sagkyndig til Huslejenævnet.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Huslejenævnet er et tvistenævn, der træffer afgørelse i tvister mellem lejere og udlejere i private udlejningsboliger.

Huslejenævnet skal endvidere i enkelte tilfælde være godkendelsesmyndighed efter anmodning fra en udlejer.

Mødeaktivitet

Huslejenævnet fastlægger sin egen mødeplan.

Sekretariatsbetjening

Juridisk Afdeling i Fællesforvaltningen

Lov- og plangrundlag

Lov om leje § 109 og boligreguleringslovens kap. VI.
Lov om ligestilling af kvinder og mænd kap. 4.

Bilag

Sagens kerne

Kommunalbestyrelsen skal efter § 32 i lov om kommunernes styrelse bemyndige en eller flere personer til sammen med formanden for kommunalbestyrelsen eller en af næstformændene at underskrive dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtegnelse af garantiforpligtelser

Bemyndigelsen er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Indstilling

Fællesforvaltningen indstiller,

at Kommunalbestyrelsen giver ovennævnte bemyndigelse til følgende: Borgmesteren, 1. viceborgmester eller 2. viceborgmester i forbindelse med enten kommunaldirektør Per Ullerichs, sekretariatschef Pia Mørch, chefjurist Jane Slott eller økonomi- og personaledirektør Nikolaj Weyser Mortensen.

Sagsfremstilling

Opgaver

Efter § 32 i lov om kommunernes styrelse skal dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtegnelse af garantiforpligtelser underskrives af kommunalbestyrelsens formand eller næstformand og en person, der er bemyndiget dertil af kommunalbestyrelsen.

Den, der skal underskrive sammen med borgmesteren, skal være personligt udpeget af Kommunalbestyrelsen. Det er ikke tilstrækkeligt, at beføjelsen er tildelt indehaveren af en bestemt stilling, f.eks. "Kommunaldirektøren". Bestemmelsen giver ingen begrænsninger med hensyn til, hvem der kan udpeges, men det er forudsat, at det enten er et medlem af Kommunalbestyrelsen eller en person, der er ansat i kommunen. Der er intet til hinder for, at Kommunalbestyrelsen udpeger flere personer. Med bemyndigelsen vil personen/personerne være bemyndiget til på Kommunalbestyrelsens vegne at underskrive skøder ved køb af fast ejendomme og de i den forbindelse med køb og salg udfærdigede pantebreve samt til at underskrive relaxations-, ryknings- og moderationspåtegninger og kvitteringer på pante- og skadesløsbreve. Den/de bemyndigede vil endvidere have bemyndigelse til at underskrive pantebreve, kommuneforskrivninger, kommuneobligationer og gældsbeviser, der udstedes for lån, hvis optagelse er vedtaget af kommunalbestyrelsen samt til at underskrive påtegninger, hvori kommunen med Kommunalbestyrelsens samtykke, eller i henhold til særlig lovbestemmelse, yder kaution.

Mødeaktivitet

Ingen.

Sekretariatsbetjening

Afhængig af sagens karakter er det Juridisk Afdeling eller Økonomisk Afdeling, der er ansvarlig.

Lov- og plangrundlag

Lov om kommunernes styrelse § 32.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 5 medlemmer til Bevillingsnævnet.

Bevillingsnævnet består desuden af politimesteren (eller en af denne udpeget repræsentant).

Det er ingen betingelse, at medlemmerne skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Indstilling

Fællesforvaltningen indstiller,

at der nedsættes et bevillingsnævn, som består af Økonomiudvalgets medlemmer.

Sagsfremstilling

Opgaver

Mødeaktivitet

Sekretariatsbetjening

Lov- og plangrundlag

Bekendtgørelse af lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling m.v., § 10, stk. 3 (LBK nr. 135 af 18. januar 2010).

Sagens kerne

Valg af 1 repræsentant til Wonderful Copenhagens repræsentantskab.

Repræsentantskabet vælger af sin midte for 3 år ad gangen en formand og en næstformand, der i formandens fravær i enhver henseende træder i formandens sted. Genvalg kan finde sted.

De repræsentantskabsvalgte bestyrelsesmedlemmer vælges for 3 år ad gangen. Ved det ordinære repræsentantskabsmøde i 2007 og hvert 3. år herefter afgår 3 medlemmer, mens der i øvrige år afgår 2 medlemmer.

Et repræsentantskabsvalgt bestyrelsesmedlem kan dog maksimalt fungere i en sammenhængende valgperiode på 6 år. Ved vurderingen af, om 6 års grænsen er nået, medregnes alene ordinære valgperioder, og der bortses således fra eventuelle kortere valgperioder, herunder i henhold til Fundatsen pkt. 7.05 Bestyrelsen kan, hvor ganske særlige omstændigheder taler herfor, træffe beslutning om dispensation.

Sagsfremstilling

Fondens formål er på non-profit basis at fremme og udvikle erhvervs- og ferie/fritidsturismen i Region Hovedstadens område til gavn for almennyttige interesser. Fondens hjemsted er Københavns Kommune.
Repræsentantskabet tjener som forum for en overordnet drøftelse af organisationens virke og har desuden den opgave, at udpege et medlem til organisationens repræsentantskab.

Rødovre Kommune er i den forbindelse anmodet om at udpege en repræsentant til Wonderful Copenhagens repræsentantskab.

Repræsentantskabet består af indtil 100 medlemmer. Heraf udpeger følgende:

Region Sjælland udpeger 1 medlem
Region Skåne udpeger 1 medlem
Malmø Stad udpeger 1 medlem
Kommunerne i Region Hovedstaden udpeger 1 medlem (med undtagelse af Bornholm og København)
Visit Denmark udpeger 1 medlem
Københavns Kommune udpeger 2 medlemmer
Region Hovedstaden udpeger 4 medlemmer
Københavns City Center udpeger 4 medlemmer

De resterende medlemmer af repræsentantskabet vælges af repræsentanskabet selv efter indstilling fra bestyrelsen blandt virksomheder, organisationer, foreninger, sammenslutninger og enkeltpersoner med interesse i turisme inden for fondens geografiske virksomhedsområde. Ved valget bør det sikres, at der blandt de valgte medlemmer er repræsentanter tilknyttet regionens væsentligste partnere i turisme- og oplevelsesøkonomien

Opgaver

Fonden skal tage initiativer til igangsætning og koordination og/eller gennemførelse af aktiviteter inden for markedsføring, produkt- og begivenhedsudvikling, turistservice, netværksdannelse, videns- og kompetenceudvikling inden for turismen i Region Hovedstadens område.
Fonden midler, herunder et eventuelt overskud, må alene anvendes til fremme af fondens formål.

Mødeaktivitet:

1 gang årligt.

Sekretariatsbetjening:

Varetages af Fonden Wonderful Copenhagen.

Fonden skal tage initiativer til igangsætning og koordination og/eller gennemførelse af aktiviteter inden for markedsføring, produkt- og begivenhedsudvikling, turistservice, netværksdannelse, videns- og kompetenceudvikling inden for turismen i Region Hovedstadens område.Fonden midler, herunder et eventuelt overskud, må alene anvendes til fremme af fondens formål.:1 gang årligt.:Varetages af Fonden Wonderful Copenhagen.

Lov- og plangrundlag

Fundats for Funden Wonderfuld Copenhagen dateret den 8. april 2009.

Sagens kerne

Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for "Fonden Rødovre Kommunes mindelegat for Danmarks befrielse den 5. maj 1945 og Borgmester Gustav Jensen og hustrus legat til unge menneskers uddannelse samt kronisk syge og invalider".

Medlemmerne udpeges af Kommunalbestyrelsen. Borgmesteren er formand for fondsbestyrelsen, men det er ingen betingelse at de øvrige 2 medlemmer skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Mødeaktivitet

Sekretariatsbetjening

Lov- og plangrundlag

Vedtægter af 27. juni 2013 for "Fonden Rødovre Kommunes mindelegat for Danmarks befrielse den 5. maj 1945 og Borgmester Gustav Jensen og hustrus legat til unge menneskers uddannelse samt kronisk syge og invalider".

Fondsloven, Justitsministeriets lovbekendtgørelse nr. 698 af 11. august 1992.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 5 medlemmer til Grundlisteudvalget.

Det er intet krav af medlemmerne skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Grundlisteudvalget vælger et antal personer, der må anses egnede for at virke som domsmænd og nævninge. Til grundlisten udpeges en person for hver 300 indbyggere. Personer, der udtages, skal udgøre et alsidigt sammensat udsnit af befolkningen, og der skal tilstræbes en repræsentation af de forskellige aldersklasser, af mænd og kvinder og af etniske minoriteter svarende til deres andel af befolkningen i kommunen.

Borgere, der henvender sig til kommunen for at blive optaget som nævninge tilskrives af ledelsessekretariatet med henvisning til formanden for udvalget Hanne Kjærulff. Der er i Rødovre Kommune tradition for, at de i kommunalbestyrelsens repræsenterede partier udpeger personer til grundlisten efter forholdstalsvalg. Nævninge- og Domsmandsgrundlisten indsendes til Præsidenten for Østre Landsret på en blanket udarbejdet af KL.

Direktions- og politisk sekretariat indkalder Grundlisteudvalget til udpegning af personer til Nævninge- og Domsmandsgrundlisten. Udtagelsen finder sted for hvert 4. år senest i begyndelsen af marts måned 2015. Den nuværende Nævninge- og Domsmandsgrundliste er gældende for perioden 1.1.2012-31.12.2015. Rødovre Kommune har til den nuværende liste udpeget 120 personer.

Mødeaktivitet

Der indkaldes til et møde i begyndelsen af året 2015 til konstituering af udvalget. Måneden efter indkaldes til godkendelse samt underskrift af Nævninge- og Domsmandsgrundlisten for de næste 4 år, som vil være perioden 1.1.2016-31.12.2019.

Sekretariatsbetjening

Grundlisteudvalgets sekretariat varetages af Direktions- og politisk sekretariat.

Lov- og plangrundlag

Retsplejelovens § 72, lovbekendtgørelse nr. 1008 af 24. september 2013, samt bekendtgørelse nr. 809 af 5. december 1990 om grundlister med senere ændringer.

Sagens kerne

Valg af 4 medlemmer og 4 personlige suppleanter til Valgbestyrelse ved Folketingsvalg, Europaparlamentsvalg og folkeafstemninger.

Medlemmer og personlige suppleanter vælges af og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer.

Det ene medlem skal være borgmesteren. Borgmesteren, i den kommune, hvor opstillingskredsen er hjemmehørende, er formand for valgbestyrelsen. Herlev og Rødovre kommuner er fælles opstillingskreds - Københavns Omegns Storkreds 4. Rødovrekredsen. I opstillingskredse, der omfatter 2 kommuner, vælger hver kommunalbestyrelse 4 medlemmer.

Kommunalbestyrelsen vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand for valgbestyrelsen. I kredse, der består af flere kommuner, vælges næstformanden af kommunalbestyrelsen blandt dennes medlemmer af valgbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

Valgbestyrelsens sørger for tilvejebringelse af stemmesedler og opslag samt forestår stemmeoptællingen..

Mødeaktivitet

De 2 valgbestyrelser træder sammen 2 gange i forbindelse med hvert valg. Det 1. møde finder sted ca. 14 dage før valget i Herlev kommune. Det 2. møde finder sted i Rødovre dagen efter valget, når fintællingen er tilendebragt, og hvor valgbogen underskrives.

Sekretariatsbetjening

Direktions- og politisk sekreatriat, Valgsekretariatet i Rødovre, hvor opstillingskredsen er hjemmehørende.

Lov- og plangrundlag

Folketingsvalglovens §§ 23-28 og § 31, jfr. lovbekendtgørelse nr. 128 af 11. februar 2013.
Europa-Parlamentsvalglovens § 16, jfr. lovbekendtgørelse nr. 126 af 11. februar 2013.

Sagens kerne

Valg af 5 medlemmer og 5 personlige suppleanter til Valgbestyrelse for kommunale valg.

Medlemmer og suppleanter vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Borgmesteren er formand for valgbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand for vagbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Valgbestyrelsen består af mindst 5 og højst 7 af kommunalbestyrelsens medlemmer. I Rødovre kommune har der hidtil været tradition for kun at udpege 5 medlemmer til valgbestyrelsen, hvoraf borgmesteren er den ene samt 5 personlige suppleanter.

Et medlem af kommunalbestyrelsen, der er opstillet som kandidat til kommunalvalget, kan vælges som medlem af eller stedfortræder til valgbestyrelsen. Valgbestyrelsens medlemmer har pligt til at udføre de hverv, der påhviler dem, medmindre de har forfald. Hvis et medlem af valgbestyrelsen har forfald, indtræder den pågældende stedfortræder i valgbestyrelsen.

Opgaver

Valgbestyrelsen modtager og godkender kandidatlister samt anmeldelser om listeforbund og valgforbund, tilvejebringer stemmesedler og opslag og forestår den endelige opgørelse af afstemningen (fintælling) samt opgørelse af valget.

Mødeaktivitet

Der indkaldes til 2 møder i forbindelse med kommunale valg. Mandag 3 uger før valget, hvor kandidatlisterne og liste og/eller valgforbund fremlægges til godkendelse og dagen efter valget, hvor de ugyldige stemmesedler bedømmes og den endelige valgbog underskrives. Endvidere indkaldes 2 valgstyrere og 2 valgsekretærer pr. afstemningssted dagen før valget til gennemgang og afkrydsning af de indkomne brevstemmer.

Sekretariatsbetjening

Foretages af Direktions- og politisk sekretariat (valgsekretariatet).

Lov- og plangrundlag

Kommunal- og regionalvalglovens §§13-15 og § 18, jfr. lovbekendtgørelse nr. 127 af 11. februar 2013.

Sagens kerne

Valg af 1 medlem og 1 personlig suppleant til Fællesankenævnet, Københavns Vestegn.

Medlem og personlig suppleant skal være valgbare til Kommunalbestyrelsen.

Den nuværende valgperiode udløber den 30. juni 2014 og efter den nuværende lovgivning bliver medlem og personlig suppleant valgt for en 4-årig periode.

Sagsfremstilling

Et Fællesankenævn tager sig både af skatte- og vurderingsankenævn og dækker følgende kommuner: Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj, Rødovre og Vallensbæk.

Kommunalbestyrelserne skal i henhold til skatteforvaltningslovens § 8 indstille kandidater som medlem/suppleant til kommunens pladser i ankenævnene.

Det er et krav, at den enkelte kandidat er valgbar til kommunalbestyrelsen. Ministeren kan under særlige omstændigheder undlade at udnævne en indstillet kandidat. Det kan f.eks. være hvis en kandidat er ansat i SKAT, er i restance eller misligholder en indgået betalingsaftale, mangler at aflevere selvangivelse, eller kandidaten i forudgående periode er udtrådt af nævnet på grund af manglende fremmøde i en periode på mere end 6 måneder. Skatteministeren vil i sådanne tilfælde anmode Kommunalbestyrelsen om at indstille en anden kandidat.

Opgaver

Vurderingsankenævene afgør klager over told- og skatteforvaltningens afgørelser efter Lov om vurdering af landets faste ejendomme Ejendomsavancebeskatningslovens § 8, stk. 1, nr. 3.

Mødeaktivitet

Der afholdes 12 møder årligt.

Sekretariatsbetjening

Ankenævnssekretariatet i Albertslund.

Lov- og plangrundlag

Bekendtgørelse om landets inddeling i skatteankenævnskredse, vurderingsankenævnskredse, skatte- og vurderingsankenævnskredse samt motorankenævnskredse BEK nr. 1227 af 24.10.2013 samt skatteforvaltningslovens lovbekendtgørelse nr. 175 af 23.2.2011.
Skatteforvaltningslovens §§ 5 og 8.

Sagens kerne

Valg af 1 medlem til distriktsudvalg Københavns Vestegn Nord.

Det er intet krav af medlemmet skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for perioden 1.9.2014-31.8.2018.

Sagsfremstilling

Landet opdeles i et antal distriktsområder, for hvilke der oprettes distriktsudvalg. Udvalgene træffer afgørelse om optagelse af frivillige i hjemmeværnet. Udvalgenes afgørelser kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Distriktsudvalgene består af en formand og 4 til 10 medlemmer, der udpeges for 4 år ad gangen. Formanden udpeges af forsvarsministeren, der også udpeger de øvrige medlemmer efter indstilling fra hver af landets kommunalbestyrelser. Der indstilles 1 medlem pr. kommune til distriktsudvalget, dog således at der indstilles mindst 4 medlemmer pr. distriktsudvalg. Funktionsperioden er 4 år og begynder 1. september 2014. Kurt Faber (A) er valgt for indeværende periode 1.9.2010-31.8.2014.

Distriktsudvalget Københavns Vestegn Nord består af kommunerne Albertslund, Ballerup, Herlev, Gladsaxe og Rødovre.

Det skal yderligere anføres, at den udpegede repræsentant med fordel kan være medlem af Økonomiudvalget eller Socialudvalget af hensyn til en smidig kontakt til kommunens sociale forvaltning. De udpegede medlemmer bør ikke have have en sådan funktion i Hjemmeværnet, at der ved behandling af optagelsesansøgninger kan sættes spørgsmålstegn ved udvalgets habilitet. Det er intet krav, at repræsentanten skal være medlem af kommunalbestyrelsen.

Opgaver

Udvalget træffer afgørelser om optagelse af frivillige i Hjemmeværnet.

Mødeaktivitet

Distriktsudvalget afholder møder efter behov. Det tilstræbes, at møderne afholdes ca. 1 gang pr. måned.

Sekretariatsbetjening

Distriktsudvalgsformanden kan efter behov træffe aftale med det respektive hjemmeværnsdistrikt om administrativ bistand til distriktsudvalgets virke.

Lov- og plangrundlag

Bekendtgørelse af lov om hjemmeværnet LBK 198 af 9.2.2007.
Cirkulære om hjemmeværnets distriktsudvalg B. 2-4 af 10.1.2008
Hjemmeværnslovens § 9, stk. 2.

Sagens kerne

Valg af 1 suppleant for borgmesteren til Kredsråd vedr. politiets virksomhed.

Suppleanten vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

I hver politikreds oprettes et kredsråd vedrørende politiets virksomhed. Kredsrådet består af politidirektøren og borgmestrene i de kommuner, som politikredsen omfatter.

Kredsrådet i Københavns Vestegns Politi består af politidirektøren samt borgmestrene i Albertslund, Ballerup, Brøndby, Gladsaxe, Glostrup, Herlev, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj, Rødovre og Vallensbæk kommuner. Politidirektøren er formand for kredsrådet.

Opgaver

Kredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organisation i politikredsen samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfundet, herunder en lokal samarbejdsplan.
Kredsrådet kan afgive udtalelse om spørgsmål vedrørende politikredsens almindelige organisation og tilrettelæggelse af politiets virksomhed. Kredsrådet kan henstille til politidirektøren, at politiet for et begrænset tidsrum særligt skal lægge vægt på løsningen af bestemte opgaver med hensyn til opretholdelsen af sikkerhed, fred og orden i politikredsen.

Politidirektøren udarbejder hvert år en plan for samarbejdet mellem politiet og kommunerne, andre offentlige myndigheder, interesseorganisationer, foreninger m.v. i politikredsen. Samarbejdsplanen offentliggøres af politidirektøren efter forudgående drøftelse i kredsrådet.

Mødeaktivitet

Kredsrådet holder møde mindst 4 gange årligt. Der vil efter behov og nærmere aftale blive afholdt møder med deltagelse fra hver kommune og politiet. Deltagerkredsen vil bestå af kommunens ledelse, politikredsens øverste ledelse samt den relevante lokale politileder. Borgmesterens forkontor indkalder til disse møder.

Sekretariatsbetjening

Københavns Vestegns Politi.

Lov- og plangrundlag

Retsplejelovens §§ 111-113, jf. lovbekendtgørelse af 1139 af 24. september 2013.

Sagens kerne

Valg af 5 delegerede og stedfortrædere for disse til KL´s Kommunalpolitisk Topmøde.

Delegerede og stedfortrædere vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Som stemmeberettigede delegerede og stedfortrædere for disse kan alene udpeges medlemmer af vedkommende kommunes Kommunalbestyrelse.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Opgaver

KL (Kommunernes Landsforening) har til formål at varetage danske kommuners fælles interesser og derved bidrage til, at kommunerne politisk og administrativt løser deres opgaver til fællesskabets og borgernes tilfredshed. KL´s højeste myndighed er delegeretmødet.

Hver af KL´s medlemskommuner vælger 1 stemmeberettiget delegeret for hver påbegyndte 8000 indbyggere i kommunen ved den sidste opgørelse af folkeregistertallet, der fra Danmarks Statistik foreligger offentliggjort senest 3 måneder forud for delegeretmødets afholdelse. Der kan dog ikke fra nogen kommune vælges et større antal stemmeberettigede delegerede end antallet af kommunalbestyrelsesmedlemmer i den pågældende kommune. Kommunalbestyrelsen vælger de stemmeberettigede delegerede efter forholdstalsvalgmåden. Samtidig vælger kommunalbestyrelsen stedfortrædere for de delegerede.Med tale- og forslagsret, men uden stemmeret, deltager endvidere i delegeretmøderne de medlemmer af KL´s bestyrelse, der ikke er valgt som stemmeberettigede delegerede.

Mødeaktivitet

Ordinært delegeretmøde afholdes hvert år.

Hver kommune afholder udgifterne ved sine delegeredes og andre deltageres deltagelse i delegeretmøderne.

Sekretariatsbetjening

Borgmesterens forkontor er ansvarlig for tilmelding, udsendelse af mødemateriale m.v. til det årlige delegeretmøde for Rødovre Kommunes delegerede.

Lov- og plangrundlag

Kommunernes Landsforenings love § 4.

Økonomiske konsekvenser

Hver kommune afholder udgifterne ved sine delgeredes og andre deltageres deltagelse i delegeretmøderne.

Sagens kerne

Valg af 1 stedfortræder for borgmesteren til KL's repræsentantskab.

KL´s repræsentantskab virker som rådgivende organ for bestyrelsen og har iøvrigt til formål at fremme forbindelsen mellem KL og medlemskommunerne.

KL´s repræsentantskab består af borgmestrene i KL´s medlemskommuner samt yderligere repræsentanter for de politiske partier og listesamarbejder.

Sagsfremstilling

På det ordinære delegeretmøde, der følger umiddelbart efter et almindeligt kommunalvalg, vælges for hele valgperiode af de politiske partier og listesamarbejder, der ved seneste valg i KL´s medlemskommunenr har opnået mindst 2% af de afgivne stemmer, et antal medlemmer af repræsentantskabet, således at der opnås en forholdsmæssig fordeling af pladserne i repræsentantskabet på de politiske partier og listesamarbejder, svarende til stemmetallene ved valget. De pågældende skal være medlem af en kommunalbestyrelse i en medlemskommune. Samtidig vælges et tilsvarende antal personlige stedfortrædere.

Opgaver

KL´s repræsentantskab virker som rådgivende organ for bestyrelsen og har iøvrigt til formål at fremme forbindelsen mellem KL og medlemskommunerne.

Mødeaktivitet

§13, stk. 3.: Repræsentantskabet indkaldes til møde af KL´s bestyrelse. Repræsentantskabets møder ledes af KL´s formand eller næstformand. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for repræsentantskabet, herunder regler om, hvilke personer ud over medlemmerne, der kan deltage i repræsentantskabets møder.

Sekretariatsbetjening

KL

Lov- og plangrundlag

KL´s love af 2006, § 13.

Bilag

Sagens kerne

Orientering om afholdelse af det konstituerende møde i KKR. KKR er en del af KL´s politiske organisation. Der er fem kommunekontaktråd, et i hver region. Hvert KKR ledes af en formand og en næstformand, valgt af det enkelte KKR.

De borgmestre, der vælges på de konstituerende møder i de nyvalgte kommunalbestyrelser i første halvdel af december 2013, er fødte medlemmer af KKR (med 1. viceborgmester som stedfortræder).

Det betyder, at der ikke sker et særskilt valg af medlemmer til KKR i forbindelse med konstitueringen i de enkelte kommunalbestyrelser. Kommunen har ingen rolle eller ansvar i forbindelse med disse valg, men formidler alene information til medlemmerne af den nyvalgte kommunalbestyrelse.

Sagsfremstilling

Der er følgende tidsplan for valget af medlemmer til de fem KKR:

• 15. december 2013: Kommunalbestyrelserne har konstitueret sig og valgt borgmestre.
• 17. december 2013: KL meddeler alle kommunalbestyrelser, hvor mange kommunalbestyrelsesmedlemmer, der skal vælges fra partier og listesamarbejder til hvert enkelt KKR.
• 17. december 2013 - 13. januar 2014: Valg af kommunalbestyrelsesmedlemmer til de fem KKR. Konkret sker valget som en valgproces for hvert enkelt parti/listesamarbejde i kommunerne i hver region.
• 13. januar 2014: Sidste frist for at give KL meddelelse om partiernes og listesamarbejdernes valg af kommunalbestyrelsesmedlemmer til KKR.

Det konstituerende møde i KKR Hovedstaden holdes:

• Onsdag den 29. januar 2014, kl. 10.10

Der er en arbejdsdeling mellem KL´s bestyrelse og de fem KKR, hvor KL´s bestyrelse varetager alle 98 kommuners interesser over for staten og andre landsdækkende aktører, mens KKR varetager kommunernes interesser på en række regionale kerneområder. Formålet er gennem samarbejde og koordinering af regionale spørgsmål at styrke rammer og betingelser for, at den enkelte kommunalbestyrelse effektivt kan levere den bedst mulige service til sine borgere samt at styrke kommunernes samarbejde i varetagelsen af opgaver, der går på tværs af kommunerne i regionen.

Der vedlægges notat fra KL af 27. november d.å., der orienterer nærmere om processen for valg og konstituering af KKR m.v.

Mødeaktivitet

Hvert KKR mødes som udgangspunkt 5 gange årligt.

Sekretariatsbetjening

KL finansierer KKR´s virksomhed og stiller sekretariatsbistand til rådighed for KKR.

Bilag

Sagens kerne

Fastsættelse af vederlag til kommunalbestyrelsens medlemmer.

Indstilling

Der er i styrelsesloven med tilhørende regler hjemmel til, at Kommunalbestyrelsen kan beslutte forskellige diæter, godtgørelser m.m. Reglerne gælder for medlemmer og ikke medlemmer af Kommunalbestyrelsen samt udvalgsformænd for deltagelse i diverse aktiviteter.

Fællesforvaltningen indstiller,

1. at de nuværende regler for vederlag, diæter m.v. videreføres
2. at ovenstående vederlæggelse er gældende for hele Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 2014 - 2017
3. at Økonomi- og Personaleforvaltningen fortsat er bemyndiget til at regulere satserne for befordring, rejser m.v. i overensstemmelse med Økonomi- og Indenrigsministeriets anvisninger.

Sagsfremstilling

Der er i styrelsesloven med tilhørende regler hjemmel til, at Kommunalbestyrelsen kan beslutte forskellige diæter, godtgørelser m.m. Reglerne gælder for medlemmer og ikke medlemmer af Kommunalbestyrelsen samt udvalgsformænd for deltagelse i diverse aktiviteter. Økonomi- og Indenrigsministeriet har ved lov af 18. december 2012 fået bemyndigelse til at fastætte regler, der giver Kommunalbestyrelsen mulighed for, inden for de gældende regler, at beslutte at yde vederlag til næstformænd i udvalg og til anden næstformand for Kommunalbestyrelsen.
Hensigten er at give Kommunalbestyrelserne større mulighed for at tilpasse vederlæggelsen til den enkelte kommunes struktur, organisationsform og opgavefordeling.

Kommunalbestyrelsen kan beslutte,

1. at yde udvalgsvederlag til medlemmer af Kommunalbestyrelsen for medlemskab af Økonomiudvalget, stående udvalg, særlige udvalg, samt til de medlemmer der er valgt af Kommunalbestyrelsen til Børn- og ungeudvalget
2. at yde vederlag til formænd for stående udvalg, næstformænd for Økonomiudvalget og stående udvalg, formanden for Børn- og ungeudvalget samt formanden for Folkeoplysningsudvalget
3. at yde vederlag til næstformændene for Kommunalbestyrelsen
4. at yde erstatning for tabt arbejdsfortjeneste ved deltagelse i de § 16 stk. 1, litra a - e nævnte møder, samt ved udførelse af "kommunale hverv efter anmodning fra Kommunalbestyrelsen eller denne udvalg jf. § 16 stk. 1 litra f
5. at yde godtgørelse af udgifter i forbindelse med deltagelse i de § 16 stk. 1 litra a - f nævnte møder
6. at yde telefongodtgørelse til Kommunalbestyrelsens medlemmer

Summen af de årlige vederlag der kan ydes, kan højst udgøre 275% af vederlaget til borgmesteren. Udvalgsvederlagene udgør pt. 135% og formandsvederlagene udgør 110%. Dette giver et råderum på 16.487 kr., hvilket svarer til 11%.

Kommunalbestyrelsen kan endvidere beslutte at yde 1. viceborgmester indtil 10% af borgmestervederlaget. Beslutningen skal ikke optages i styrelsesvedtægten.

Fællesforvaltningens indstilling betyder,

1. at formændene for stående udvalg og formanden for Børn- og ungeudvalget ydes i alt 110% af borgmestervederlaget i lighed med tidligere
2. at udvalgsvederlagene ydes og fastsættes i lighed med tidligere for medlemskab af Økonomiudvalget, stående udvalg og Børn- og ungeudvalget. Udvalgsvederlagene reguleres i overensstemmelse med borgmestervederlaget
3. at 1. viceborgmester ydes 10% af borgmestervederlaget i lighed med tidligere
4. at der til Kommunalbestyrelsesmedlemmer, der vælger at modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, også ydes erstatning ved udførelse af de kommunale hverv efter anmodning fra Kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg jf. §16 stk. 1 litra, f nævnte møder
5. at der generelt ikke ydes godtgørelse til rejse og befordring til aktiviteter der ligger udover ovenstående møder, kurser m.m. jf. §16 stk. 1 litra a-f
6. at der som hidtil ydes diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til medlemmer, som uden at være medlemmer af Kommunalbestyrelsen, deltager i de §16 stk. 1 litra a - f nævnte møder
7. at der ydes rejse- og befordringsgodtgørelse samt nødvendige udgifter til børnepasning ved deltagelse i møder mv. efter § 16 stk. 1 litra a - c
8. at der som hidtil ydes telefongodtgørelse til medlemmerne af Kommunalbestyrelsen
9. at ovenstående vederlæggelse er gældende for hele Kommunalbestyrelsens funktionsperiode (2014 - 2017)
10. at forvaltningen fortsat er bemyndiget til at regulere satserne for befordring, rejser m.v. i overensstemmelse med Økonomi- og Indenrigsministeriets anvisninger

Oversigt over fordeling af vederlag fremgår af vedhæftede bilag.

Opgaver

Ingen.

Mødeaktivitet

Ingen.

Sekretariatsbetjening

Borgmesterens forkontor.

Lov- og plangrundlag

Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse nr. 581 af 24. juni 2009.

Tidsplan

Udbetaling af vederlag er gældende for kommunalbestyrelsens funktionsperiode.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem samt 1 suppleant til bestyrelsen for Arbejdernes Boligselskab.

Det er ingen betingelse, at medlem og suppleant skal være medlem af kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Følgende personer kan ikke udpeges som medlem af bestyrelsen: Borgmesteren, formanden for det udvalg i kommunen hvorunder tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt og ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer.

Opgaver

Boligorganisationens opgaver er at opføre og drive beboelsesejendomme efter de gældende regler for almene boliger.

Mødeaktivitet

Formanden for bestyrelsen, eller i dennes fravær næstformanden, indkalder til bestyrelsesmøde efter behov, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom, jf. vedtægternes § 13.

Sekretariatsbetjening

Juridisk Afdeling i Fællesforvaltningen

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 1023 af 21. august 2013 om almene boliger mv. §§ 9-14, samt bekendtgørelser om normalvedtægter for forskellige typer af almene boligorganisationer udstedt i henhold til loven.

Arbejdernes Boligselskabs vedtægter af 28. maj 2013, § 11.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem samt 1 suppleant til bestyrelsen for AKB, Rødovre.

Det er ingen betingelse, at medlem og suppleant skal være medlem af kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Følgende personer kan ikke udpeges som medlem af bestyrelsen: Borgmesteren, formanden for det udvalg i kommunen hvorunder tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt og ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer.

Opgaver

Boligorganisationens opgaver er at opføre og drive beboelsesejendomme efter de gældende regler for almene boliger.

Mødeaktivitet

Formanden for bestyrelsen, eller i dennes fravær næstformanden, indkalder til bestyrelsesmøde efter behov, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom, jf. vedtægternes § 12.

Sekretariatsbetjening

Juridisk Afdeling i Fællesforvaltningen.

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 1023 af 21. august 2013 om almene boliger mv. §§ 9-14, samt bekendtgørelser om normalvedtægter for forskellige typer af almene boligorganisationer udstedt i henhold til loven.

AKB, Rødovres vedtægter af 10. maj 2010, § 10.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem og 1 suppleant til bestyrelsen for Rødovre Almennyttige Boligselskab.

Det er ingen betingelse, at medlem og suppleant skal være medlem af kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Følgende personer kan ikke udpeges som medlem af bestyrelsen: Borgmesteren, formanden for det udvalg i kommunen hvorunder tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt og ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer.

Opgaver

Boligorganisationens opgaver er at opføre og drive beboelsesejendomme efter de gældende regler for almene boliger.

Mødeaktivitet

Formanden for bestyrelsen, eller i dennes fravær næstformanden, indkalder til bestyrelsesmøde efter behov, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom, jf. vedtægternes § 11.

Sekretariatsbetjening

Juridisk Afdeling i Fællesforvaltningen.

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 1023 af 21. august 2013 om almene boliger mv. §§ 9-14, samt bekendtgørelser om normalvedtægter for forskellige typer af almene boligorganisationer udstedt i henhold til loven.

Rødovre Almennyttige Boligselskabs vedtægter af 24. marts 2010, § 9.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 1 medlem og 1 suppleant til bestyrelsen for Rødovre Boligselskab.

Medlemmet og suppleanten vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Følgende personer kan ikke udpeges som medlem af bestyrelsen: Borgmesteren, formanden for det udvalg i kommunen hvorunder tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt og ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer.

Opgaver

Boligorganisationens opgaver er at opføre og drive beboelsesejendomme efter de gældende regler for almene boliger.

Mødeaktivitet

Formanden for bestyrelsen, eller i dennes fravær næstformanden, indkalder til bestyrelsesmøde efter behov, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom, jf. vedtægternes § 11.

Sekretariatsbetjening

Juridisk Afdeling i Fællesforvaltningen

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 1023 af 21. august 2013 om almene boliger mv. §§ 9-14, samt bekendtgørelser om normalvedtægter for forskellige typer af almene boligorganisationer udstedt i henhold til loven.

Rødovre Boligselskabs vedtægter af 24. marts 2011, § 9.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 2 medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen for RKE.

Det er ingen betingelse, at medlemmerne og suppleanterne skal være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Følgende personer kan ikke udpeges som medlem af bestyrelsen: Borgmesteren, formanden for det udvalg i kommunen, hvorunder tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt og ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer.

Opgaver

Boligorganisationens opgaver er at opføre og drive beboelsesejendomme efter de gældende regler for almene boliger.

Mødeaktivitet

Formanden for bestyrelsen, eller i dennes fravær næstformanden, indkalder til bestyrelsesmøde efter behov, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom, jf. vedtægternes § 13.

Sekretariatsbetjening

Juridisk Afdeling i Fællesforvaltningen

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 1023 af 21. august 2013 om almene boliger mv. §§ 9-14, samt bekendtgørelser om normalvedtægter for forskellige typer af almene boligorganisationer udstedt i henhold til loven.

RKE vedtægter af 18. marts 2010, § 11.

Bilag

Sagens kerne

Valg af 2 medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen for Rødovre Ældreboligselskab.

Det er ingen betingelse, at medlemmerne og suppleanterne er medlem af kommunalbestyrelsen.

Valget er gældende for Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Sagsfremstilling

Følgende personer kan ikke udpeges som medlem af bestyrelsen: Borgmesteren, formanden for det udvalg i kommunen, hvorunder tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt og ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer

Opgaver

Boligorganisationens opgaver er at opføre og drive beboelsesejendomme efter de gældende regler for almene boliger.

Mødeaktivitet

Formanden for bestyrelsen, eller i dennes fravær næstformanden, indkalder til bestyrelsesmøde efter behov, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom, jf. vedtægternes § 13.

Sekretariatsbetjening

Juridisk Afdeling i Fællesforvaltningen

Lov- og plangrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 1023 af 21. august 2013 om almene boliger mv. §§ 9-14, samt bekendtgørelser om normalvedtægter for forskellige typer af almene boligorganisationer udstedt i henhold til loven.

Rødovre Ældreboligselskabs vedtægter af 1. september 2010, § 11.

Bilag

Sagens kerne

Forelæggelse af forslag til Rødovre Kommunes politiske mødeplan for året 2014.

Kommunalbestyrelsens møder begynder kl. 18.00 og offentligheden har adgang kl. 18.30.

Indstilling

Fællesforvaltningen indstiller,

at forslag til politisk mødeplan for 2014 godkendes.

Sagsfremstilling

Hvert år forelægges et forslag til ny politisk mødeplan for det kommende år.

Mødeplanen er udarbejdet i lighed med tidligere år, hvilket vil sige, at kommunalbestyrelsens møder er lagt den sidste tirsdag i måneden - bortset fra juni (sommerferie) og december (jul)

Økonomiudvalgets møder er lagt i ugen forud for Kommunalbestyrelsesmødet. Bemærk dog oktober-møderækken - der er ændret i sædvanlig møderække pga. efterårsferie.

Fagudvalgenes møder er lagt tirsdag forud for Økonomiudvalgets møde.

1. behandling af budgettet foretages på det ordinære Økonomiudvalgsmøde den 20.8.2014 samt kommunalbestyrelsesmøde den 2.9.2014.
2. behandling af budgettet foretages på økonomiudvalgsmøde den 1.10.2014 samt kommunalbestyrelsesmøde den 7.10.2014.

Bilag