Procesplan

Her fremgår de væsentlige datoer for procesplanen samt uddybende informationer om den kommende proces. 

Proces for udvælgelse af anlægsinvesteringer i 2027 

Processen for prioritering og udvælgelse af anlægsinvesteringer på idrætsområdet for budget 2027 forløber efter følgende tidsplan: 

• Den 10. marts 2026: Kultur- og Fritidsudvalget godkender proces og kriterier for prioritering og udvælgelse af anlægsinvesteringer på idrætsområdet 2027. 

• Ultimo maj 2027: Ansøgningsfasen åbner. Foreningerne tilbydes vejledning og sparring i ansøgningsfasen. 

• Den 23. august 2026: Deadline for ansøgninger. 

• Den 27. august 2026: Der afvikles et fælles videndelingsmøde for foreninger, Kultur- og Fritidsudvalget, forvaltningen samt interesserede borgere mm.  

• September 2026: Orienteringssag til KFU vedr. de indsendte anlægsprojekter. 

• August - Oktober: Forvaltningen beskriver og kvalitetstjekker de indsendte anlægsprojekter. Det udarbejdede materiale sendes i høring hos foreningerne samt FIR. 

• Oktober 2026: Udvælgelseskomité bestående af forvaltningen, FIR, repræsentanter fra brugerbestyrelserne samt DGI prioriterer og udvælger, hvilke projekter der skal indstilles til politisk godkendelse. 

• Oktober 2026: Budget 2027 aftales, hvorefter der laves en anlægsbevillingssag til kommunalbestyrelsen med udmøntning af de besluttede projekter. 

Hvert år lægges der en række kriterier til grund for, hvilke anlægsprojekter der prioriteres i den kommende ansøgningsrunde. Som eksempel kan der det ene år fokuseres på børn og unge, mens fokus et andet år kan være på ældre eller eliteidræt. Fælles for kriterierne er, at de er i tråd med Rødovre Kommunes idrætspolitik. 

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. marts blevfølgende kriterier (uprioriteret) for processen for anlægsinvesteringer i 2027 vedtaget: 

• Samspil med helhedsplanens anbefalinger. 
  Anlægsprojekter i idrætspuljen 2027 skal være i overensstemmelse med helhedsplanens overordnede retning og prioriteringer og må ikke vanskeliggøre helhedsplanens forventede implementering, herunder bl.a. sammenhængen mellem de tre store anlæg, evt. kapacitetsudvidelse og rækkefølgen i udviklingen af det samlede idrætsområde. Projekter vedrørende Rødovrehallen, Rødovre Stadionhal og Espelundens Idrætsanlæg skal kunne gennemføres som afgrænsede forbedringer uden at binde fremtidige dispositioner i helhedsplanen. 

• Modenhed og realiserbarhed. 
  Projekter bør være tilstrækkeligt afklarede i forhold til formål, funktion og økonomi. Den kortere tidsramme for analyse og dialog indebærer, at der vil ske en skarpere prioritering af projekter, som udvælges til videre behandling. Hensigten med kriteriet er at fokusere ressourcerne på projekter med realistisk mulighed for gennemførelse inden for puljens rammer og tidsplan. Dette vurderes samtidig at være til fordel for foreningerne, da det giver en tydeligere forventningsafstemning og mindsker risikoen for, at der bruges ressourcer på projekter, som ikke kan realiseres inden for puljens rammer og tidsplan. 

Udover ovenstående kriterier ses der positivt på de projekter, som er bæredygtige, multifunktionelle, øger kapaciteten og hvor flere foreninger eller aktører kan samarbejde om brugen af faciliteten, jf. målene i idrætspolitikken. 

Alle indsendte projektforslag analyseres og vurderes på baggrund af de vedtagne kriterier. Med udgangspunkt i disse kategoriseres projektforslagene enten som højt behov, mellem behov eller lavt behov. 

Bemærk desuden generelt i forbindelse med ansøgningsproceduren, at: 

• Foreningerne har mulighed for at få hjælp til udarbejdelse af deres projektforslag hos både Teknisk Forvaltning og Børne- og Kulturforvaltningen. 

• Foreninger, der får afslag, får en begrundelse, og kan få den uddybet med henblik på en ny ansøgning i næste runde. 

• Der opfordres til, at hvis flere foreninger har samme projektforslag, bør foreningerne gå sammen om ansøgningen.