På Skoleområdet

Når Rødovre Kommune behandler personoplysninger om dig og dit barn, skal du som udgangspunkt have besked om det. I skal bl.a. oplyses om formålet med behandlingen og hvilke rettigheder I har.

Vi arbejder ud fra en række lovbestemmelser og interne retningslinjer i kommunen, der skal sikre, at dine personoplysninger bliver behandlet på den mest forsvarlige måde. Vi behandler alene de personoplysninger, der er nødvendige for, at vi lever op til vores forpligtigelser som kommune, medmindre vi inden har indhentet udtrykkeligt samtykke til at behandle personoplysninger i videre omfang.

Rødovre Kommune behandler personoplysninger om dig i forbindelse med sagsbehandlingen vedr. bl.a. skoleindskrivning, sommerferieaktiviteter for skolebørn og ved ind- og udmeldelse af SFO. Kommunen kan behandle oplysninger om jer jf. Databeskyttelsesforordningen 2016/679 artikel 6, stk. 1, litra a (almindelige personoplysninger), artikel 9, stk. 2, litra a (følsomme oplysninger) og forvaltningsloven § 29.

Til brug for behandling af din henvendelse, vil kommunen behandle almindelige personoplysninger som fx navn, adresse tlf., cpr. nr., væsentlige sociale problemer mm. og evt. følsomme oplysninger som fx helbredsforhold, strafbare forhold, politisk og religiøs overbevisning, race/etnisk oprindelse mm, hvis det er nødvendigt.

Vi indsamler normalt kun oplysninger, som vi har modtaget fra dig. Hvis det er relevant for sagsbehandlingen kan vi indhente øvrige oplysninger fra andre forvaltninger, myndigheder eller lign. hvis vi har lovhjemmel til det eller du har givet udtrykkeligt samtykke.

Kommunen videregiver oplysninger til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., der lovmæssigt har krav på oplysningerne eller samarbejder med kommunen.

Personoplysninger opbevares i henhold til de kriterier, som er fastsat ved lov og så længe oplysninger er nødvendige for sagsbehandlingen. Du kan få præcise oplysninger om, hvor længe vi gemmer dine personoplysninger ved at kontakte skolen, som dit barn er tilknyttet.

Efter databeskyttelsesforordningen har du/I bl.a. rettighed til at:

• blive orienteret om indsamling, behandling og videregivelse af personoplysninger
• få indsigt i de personoplysninger kommunen behandler om dig/jer
• få forkerte eller vildende oplysninger om dig/jer rettet
• gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine/jeres personoplysninger
• tilbagekalde et evt. samtykke.

Du/I kan læse mere om dine/jeres rettigheder på Rødovre Kommunes hjemmeside og på Datatilsynets hjemmeside. 

Du/I kan klage til Datatilsynet over Rødovre Kommunes behandling af dine/jeres oplysninger. Henvendelse Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K. Du/I kan læse mere om Datatilsynet, persondataloven og databeskyttelsesforordningen på Datatilsynets hjemmeside.

Hvis du/I har spørgsmål til vores behandling af dine/jeres personoplysninger, kan du/I kontakte den forvaltning som behandler dine/jeres oplysninger. Du/ I kan endvidere skrive til vores databeskyttelsesrådgiver databeskyttelsesrådgiver (Denne løsning kræver MitID) eller ring til telefonnummer +45 23 99 05 19.

Hvis du/I ønsker mere information om Rødovre Kommunes generelle privatlivspolitik kan du/I finde mere information på vores hjemmeside.